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内容简介

这是一本关于如何使用Access的入门书，该书以当前新的2016版本为操作平台，通过“知识点+实例操作”的模式进行讲解。其主要内容包括从整体上认识和把握数据库、Access2016的基础认知、创建数据库和表、使Access数据库更为规范、使用查询选择数据、高级查询设计、与外部进行数据交换、创建基本的Access窗体、窗体的高级操作、创建与打印报表、Access宏设计、VBA程序设计基础、集成Access数据库应用系统及制作计件类薪资管理系统，并通过实战案例具体讲解使用Access构建数据库应用系统的相关知识和制作过程，让读者能够通过学习，终达到实战应用的目的。

《Access 2016从入门到精通(第2版)》主要适用于希望掌握一定数据管理和编程技能，希望通过简单地学习就可以制作出能投入使用的数据库应用系统的非计算机专业管理人员、办公人员及家庭用户等，也可以作为大、中专院校Access教学的参考书。

目录

第1章从整体上认识和把握数据库
1.1数据库概述2
1.1.1数据库管理的对象——数据2
1.1.2在计算机中实现数据的管理——数据库系统2
1.1.3在计算机中模拟现实——数据模型3
1.2关系型数据库的升级换代4
1.3关系型数据库基础5
1.3.1关系型数据库中的一些基本概念6
1.3.2关系的特点7
1.3.3关系的运算8
1.3.4关系的完整性9
1.45步完成数据库的设计9

第2章Access2016基础认知
2.1Access2016的启动与退出14
2.1.1启动Access201614
2.1.2退出Access201614
2.2Access2016的界面介绍15
2.2.1“文件”选项卡15
2.2.2快速访问工具栏16
2.2.3功能区17
2.3Access数据库中的基本概念18
2.3.1表18
2.3.2记录和字段18
2.3.3值18
2.3.4查询19
2.3.5窗体19
2.3.6报表19
2.3.7视图19
2.4在导航窗格中操作数据库对象20
2.4.1通过导航窗格打开对象20
2.4.2设置对象在导航窗格中的显示效果21
2.4.3隐藏和显示导航窗格24
2.5数据库对象的视图24
实战演练打开并操作“信息查询系统”数据库文件26

第3章创建数据库和表
3.1数据库文件的基本操作30
3.1.1数据库文件的创建与保存30
3.1.2数据库文件的打开32
3.1.3数据库文件的压缩与修复32
3.2Access数据表基础34
3.2.1表的结构34
3.2.2表的视图34
3.2.3字段的类型35
3.3创建和关闭表36
3.3.1在数据表视图中创建表36
3.3.2在设计视图中创建表38
3.3.3关闭表43
3.4设置主键44
3.4.1主键的作用44
3.4.2选择主键的原则44
3.4.3创建主键45
3.4.4了解复合主键46
3.5使用索引提高表的性能47
3.5.1索引的重要性47
3.5.2创建复合索引48
3.5.3合理使用索引48
3.6在数据库中操作表49
3.6.1重命名表49
3.6.2删除表49
3.6.3在同一数据库文件中复制表50
3.6.4将表数据复制到其他的数据库中51
3.7向数据表中添加记录53
实战演练以罗斯文数据库的表结构制作销售管理数据库53

第4章使Access数据库更为规范
4.1什么样的表才规范58
4.1.1第一范式58
4.1.2第二范式59
4.1.3第三范式61
4.2表关系62
4.2.1主键和外键——关系实现的方法62
4.2.2关系的类型62
4.2.3创建表之间的关系64
4.2.4实施关系参照完整性66
4.3检索数据66
4.3.1数据的排序66
4.3.2数据的筛选69
4.3.3数据的汇总71
4.4创建与设计表格式72
4.4.1设置单元格行高和列宽73
4.4.2设置数据格式74
4.4.3隐藏和显示字段75
4.4.4冻结字段76
实战演练创建“工资管理数据库”的表77

第5章使用查询选择数据
5.1查询的基础知识84
5.1.1什么是查询84
5.1.2查询的类型85
5.1.3查询的功能86
5.1.4记录集的工作方法87
5.2创建查询87
5.2.1使用查询向导创建查询88
5.2.2使用查询设计创建查询95
5.3编辑查询中的字段107
5.3.1添加与删除字段107
5.3.2重命名字段107
5.3.3移动字段108
5.4在查询中进行计算108
5.4.1认识查询中常用的运算符108
5.4.2计算的类型110

第6章高级查询设计
6.1认识SQL语言116
6.1.1Access中的SQL语言116
6.1.2SQL语言的特点117
6.1.3SQL语言可实现的功能117
6.2SQL语言的数据定义功能118
6.2.1创建基本表118
6.2.2修改基本表125
6.3SQL的数据操作功能128
6.3.1通过SELECT语句查询数据128
6.3.2操作查询记录130
6.3.3通过INSERTINTO语句插入记录136
6.3.4通过UPDATE语句修改数据139
6.3.5删除表中的记录141
6.4构建多样的表达式143
6.4.1构建某个范围内的逻辑表达式143
6.4.2构建多个常量中任选一个的表达143
6.4.3构建文本匹配的表达式144
6.4.4构建匹配文本范围的表达式145
6.4.5使用聚合函数146
6.5使用嵌套查询147
6.5.1单表嵌套查询147
6.5.2多表嵌套查询149
6.5.3在查询中添加统计字段151
6.6在多个表中进行查询152
6.6.1使用UNION连接查询结果152
6.6.2多表连接查询154
实战演练通过SQL语句查询删除“出生年月”字段159

第7章与外部进行数据交换
7.1认识外部数据164
7.1.1Access支持的外部数据类型164
7.1.2与外部数据交换的方式164
7.2导入外部数据165
7.2.1导入其他Access数据库中的数据165
7.2.2导入其他格式文件中的数据166
7.3导出数据167
7.3.1导出对象到其他Access数据库中167
7.3.2将Access数据导出为其他格式文件168
7.4链接外部数据169
7.4.1链接至Access数据库169
7.4.2链接至Excel电子表格171
7.4.3链接至HTML文档174
7.4.4链接至文本文档175
7.5编辑链接表176
7.5.1修改链接表名称176
7.5.2修改字段属性177
7.5.3查看或更新链接表178
7.5.4转换链接表为本地表179

第8章创建基本的Access窗体
8.1认识窗体182
8.1.1窗体的功能和分类182
8.1.2窗体的视图183
8.1.3窗体的组成部分184
8.2创建基本窗体185
8.2.1根据已有数据创建窗体186
8.2.2通过窗体向导创建窗体187
8.2.3创建导航窗体188
8.2.4创建空白窗体190
8.3在窗体中添加控件190
8.3.1调整窗体区域大小191
8.3.2认识控件191
8.3.3常用控件介绍192
8.3.4添加控件的方法193
8.4选择控件196
8.4.1选择单个控件197
8.4.2选择多个控件197
8.5操作控件197
8.5.1调整控件的大小198
8.5.2调整控件的位置200
8.5.3控件的定位201
8.5.4设置控件的外观203
8.5.5组合控件203
8.5.6通过布局排列控件204
8.5.7更改控件类型206
8.6认识属性207
8.6.1显示属性表207
8.6.2认识属性表208
实战演练制作“信息管理数据库”登录窗体210

第9章窗体的高级操作
9.1使用父/子窗体218
9.1.1认识父/子窗体218
9.1.2创建父/子窗体219
9.2创建图表窗体226
9.3在不同对象间切换228
9.3.1通过按钮进行切换229
9.3.2通过超链接进行切换231
9.4创建计算控件232
9.4.1实现字段值的算术运算232
9.4.2在计算控件中使用内置函数234
9.5添加页眉/页脚236
9.6设置【Tab】键的次序237
9.7为窗体添加一些功能240
9.7.1通过控件为窗体添加功能240
9.7.2通过表达式为窗体添加功能242
9.7.3通过查询为窗体添加功能243

第10章创建与打印报表
10.1了解报表的基础知识252
10.1.1报表与窗体的异同252
10.1.2报表的组成部分253
10.1.3报表的分类254
10.1.4报表的4种视图255
10.2报表的创建257
10.2.1创建基本的报表257
10.2.2创建空报表258
10.2.3通过向导创建报表258
10.2.4创建标签报表260
10.2.5创建报表方式的比较262
10.3报表的设计262
10.3.1在报表中实现分组和排序功能263
10.3.2在报表中筛选数据267
10.3.3在报表中使用控件268
10.4报表的美化274
10.4.1使用主题快速美化报表274
10.4.2使用条件格式突出显示数据275
10.4.3使用图片美化报表277
10.5报表的预览与打印278
10.5.1报表的页面设置279
10.5.2预览报表的打印效果280
10.5.3打印报表280
实战演练制作“期刊订阅情况”报表280

第11章Access宏设计
11.1宏的基本概念286
11.1.1宏的作用286
11.1.2宏的结构286
11.1.3宏操作287
11.2宏的创建与执行288
11.2.1标准宏的创建和执行288
11.2.2事件宏的创建和执行291
11.2.3数据宏的创建和执行293
11.2.4创建自动启动宏295
11.2.5创建通过快捷键执行的宏296
11.3在宏中应用条件297
11.4将宏转换为VBA代码299
实战演练使用宏实现登录窗体的功能300

第12章VBA程序设计基础
12.1VBE编程环境304
12.2VBA编程基础305
12.2.1数据类型305
12.2.2常量306
12.2.3变量307
12.2.4运算符与表达式308
12.2.5标准函数308
12.3流程控制语句312
12.3.1选择控制语句312
12.3.2循环控制语句314
12.3.3错误处理语句316
12.4养成良好的编程习惯316
12.5认识对象的事件317
12.5.1事件类型317
12.5.2窗体和报表事件317
12.5.3键盘事件319
实战演练通过窗体输入销售清单320

第13章集成Access数据库应用系统
13.1权限管理——登录窗体与用户表324
13.1.1登录窗体之用户表324
13.1.2登录窗体之登录功能324
13.1.3登录窗体之取消功能326
13.1.4登录窗体之注册功能326
13.1.5登录窗体之找回密码329
13.2功能引导——在程序不同功能之间切换331
13.2.1功能引导之导航窗体331
13.2.2功能引导之菜单332
13.3像模像样——使数据库应用程序更像样337
13.3.1设置程序的名称、图标和启动项337
13.3.2隐藏Access程序背景338
13.4最终文件——生成Accde文件339
实战演练集成“学生管理系统”339

第14章制作计件类薪资管理系统
14.1实战制作目标344
14.2实战制作分析345
14.3实战制作详解345
14.3.1制作基本表346
14.3.2制作员工信息管理功能模块350
14.3.3制作计件管理功能模块354
14.3.4制作计件工资管理模块362
14.3.5制作员工考勤管理模块364
14.3.6制作员工福利管理模块370
14.3.7制作工资计算及查询模块372
14.3.8制作系统功能引导模块374
14.3.9集成系统377

前言/序言

阅读说明
Access是一个功能非常全面的数据库管理系统，既可以创建通信簿等个人使用的简单数据库，也可以创建公司人事管理系统等复杂数据库，并与Word、Excel等其他Office组件在许多特性上保持一致，可方便地在Office组件之间交换数据。在生活和工作的诸多领域中被广泛应用，不少用户也迫切需要系统地了解和掌握Access的相关知识和操作技能。为此我们编写了这《Access 2016从入门到精通(第2版)》，并进行了全面升级。

《Access 2016从入门到精通(第2版)》内容
《Access 2016从入门到精通(第2版)》以4个阶段贯穿从入门到精通学习Access的主线，分别是“基础阶段”→“进阶阶段”→“提高阶段”→“实战阶段”。

学到什么
快速分析大量数据
Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可灵活设置统计的条件，这一点是Excel无法与之相比的。

轻松开发管理软件
Access中内置许多工具和向导，只需简单地学习就可以通过这些工具和向导开发出属于自己的数据库应用程序，是非专业的计算机人员编写管理类程序的首选。

一键制作格式化报表
在办公过程中，经常需要制作一些固定格式的报表，并且需要将一系列数据填写到这些文档中，以便生成固定格式的文件或者报表。对于这种数据的管理和文档的生成，使用Access的报表功能可以轻松地制作出来。

有序管理存储数据
在Access中可以对大量数据进行有效的管理，最大限度上减少数据的冗余，使用尽可能小的体积保存尽可能多的数据。并在修改基本表中的数据时能同步修改查询、窗体和报表中的相关数据。

运行环境
《Access 2016从入门到精通(第2版)》以Access2016版本介绍相关知识和操作，对于《Access 2016从入门到精通(第2版)》中所有的素材、源文件以及模板文件，如果：

使用Access2010或Access2013打开，有可能出现效果不一致的情况。

使用Access2003打开，有可能出现不能识别文件格式的错误提示。

因此，最好在Access2016环境下使用《Access 2016从入门到精通(第2版)》中提供的各种Access文件。

如果用户使用Access2016打开早期版本的Access文件，在标题栏中将显示创建该文件的版本信息，如下图所示，这是高版本和低版本之间的兼容问题，但是查阅文件内容是不受任何影响的。

此外，要确保Access2016能够正常安装和使用，用户电脑必须确保是Windows7、Windows8等更高版本的操作系统。

读者对象
《Access 2016从入门到精通(第2版)》主要适用于希望掌握一定数据管理和编程技能，希望通过简单地学习就可以制作出能投入使用的数据库应用系统的非计算机专业管理人员、办公人员及家庭用户等使用，也可以作为大中专院校Access教学的参考书。

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