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内容简介

这是一本关于如何使用Office的入门书籍，该书以Office2016版本为操作平台，通过“知识点+实例操作”的模式进行讲解。其主要内容包括：认识Office2016，在Word2016中编辑文档，特殊文档的编排操作，Word文档中的表格和图表，利用对象制作图文混排的文档，Excel的基础操作，公式、函数和图表的应用，在Excel中处理数据，Excel的保护、共享和打印操作，PowerPoint的常规操作，PowerPoint的高级设置，制作声色动人的幻灯片，使用Outlook收发邮件，使用OneNote记录笔记，建立Access管理数据库及Office2016的其他组件及其应用等，后通过综合案例的方式具体讲解了Office在企业办公和日常生活中的应用，让读者能够通过学习，终达到实战应用的目的。

《Office 2016办公应用从入门到精通（第2版）》主要适用于希望快速掌握Office软件的初、中级用户，特别适合办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的Office教材。

目录

第1章认识Office2016
1.1了解Office2016的全新功能2
1.1.1OneDrive云服务整合，协作更简单2
1.1.2多彩新主题3
1.1.3跨平台的通用应用4
1.1.4Office助手回归4
1.1.5Office2016的常用组件5
1.2Office2016的全新界面11
1.2.1全新的界面风格11
1.2.2“文件”选项卡12
1.2.3快速访问工具栏13
1.2.4功能区和选项卡14
1.2.5不同组件的编辑区15
1.2.6状态栏和视图栏17
1.3常用组件的共性操作17
1.3.1启动与退出Office2016组件17
1.3.2窗口的基本操作19
1.3.3文件的基本操作与管理20
1.4配置合适的界面24
1.4.1自定义功能区24
1.4.2自定义其他选项25

第2章在Word2016中编辑文档
2.1设置文档的页面28
2.1.1设置页面的大小28
2.1.2设置页面的边距28
2.1.3设置页面的版式30
2.1.4设置页面的边框样式31
2.2输入文本32
2.2.1输入文本的常规方法32
2.2.2使用文本框输入文本33
2.2.3输入特殊符号34
实战演练——在“数学试卷错误更改通知”文档中插入公式35
2.3编辑文本36
2.3.1选择文本36
2.3.2修改文本38
2.3.3移动或复制文本38
2.3.4撤销与恢复操作39
2.3.5查找和替换文本40
实战演练——修改“节约奖惩管理制度”文档41
2.4导航窗格的使用42
2.4.1定位到文本43
2.4.2快速编辑长文档43
2.5设置文本的字体格式44
2.5.1使用“迷你工具栏”设置字体格式44
2.5.2使用工作组设置字体格式45
2.5.3在对话框中详细设置字体格式46
实战演练——设置“新员工培训计划”文档的字体格式.46
2.6设置文档的段落格式47
2.6.1使用工具组设置段落样式47
2.6.2设置段落缩进49
2.6.3设置文档的中文版式49
2.6.4设置文档的大纲级别51
2.6.5设置文档制表位52
实战演练——设置“公司行政部工作计划”文档的段落格式53
2.7分割文档55
2.7.1在文档中使用分页符55
2.7.2在文档中使用分节符55
2.8创建目录和索引56
2.8.1为文档创建目录56
2.8.2为文档创建索引58

第3章特殊文档的编排操作
3.1设置项目符号和编号62
3.1.1自定义设置图片项目符号62
3.1.2自定义设置编号63
3.2设置文档样式64
3.2.1自动套用文档样式65
3.2.2自定义文档样式65
3.2.3清除和重应用样式66
3.3设置特殊的文档格式67
3.3.1为文档设置分栏68
3.3.2设置首字下沉69
3.3.3插入带圈字符70
3.3.4调整分页符的位置70
3.3.5为汉字添加拼音71
3.4Word的页眉和页脚设置72
3.4.1在页面中插入页眉和页脚72
3.4.2添加日期并详细设置73
3.4.3设置脚注和尾注73
实战演练——为“社区活动安排计划”文档设置页眉与标注74
3.5在Word中进行邮件合并75
3.5.1准备数据源75
3.5.2创建主文档76
3.5.3进行邮件合并76
实战演练——合并邮件制作“传真”文档78
3.6Word文档的其他操作80
3.6.1插入批注80
3.6.2保护Word文档80
3.6.3查看文本的翻译内容83
3.6.4打印Word文档85
3.6.5在Word中创建和编辑PDF文档86
3.6.6对共享的文档进行修订87

第4章Word文档中的表格和图表
4.1在Word中使用表格90
4.1.1在文档中插入表格90
4.1.2在文档中编辑表格93
4.1.3管理表格数据96
实战演练——在Word中制作“成绩表”表格99
4.2在Word中使用图表101
4.2.1在文档中插入图表101
4.2.2设置图表样式102
实战演练——在“成绩表1”表格下方制作图表104

第5章利用对象制作图文混排的文档
5.1在Word中使用图片108
5.1.1插入图片108
5.1.2编辑图片110
5.1.3为图片设置艺术效果117
5.1.4设置页面背景117
实战演练——在“黄龙溪古镇”文档中插入并编辑图片120
5.2在Word中使用SmartArt图形123
5.2.1快速插入SmartArt图形123
5.2.2编辑SmartArt图形的形状123
5.2.3在SmartArt图形中输入文字125
5.2.4自定义SmartArt图形的外观样式126
实战演练——用SmartArt图形制作“学生会组成图”127
5.3制作艺术字标题129
5.3.1快速创建艺术字129
5.3.2更改艺术字的内容129
5.3.3编辑艺术字的样式130
5.4插入形状图形132
5.4.1绘制形状132
5.4.2美化形状132
5.5使用“文档部件”制作文档133
5.6在文档中进行图文排版134
5.6.1改变对象的叠放次序134
5.6.2对齐与分布对象134
5.6.3组合或解散对象135
实战演练——排列“认识动物”文档中的对象135

第6章Excel的基础操作
6.1工作表的基本操作140
6.1.1插入工作表140
6.1.2选择工作表141
6.1.3重命名工作表142
6.1.4移动和复制工作表142
6.1.5删除工作表145
6.2单元格的基本操作145
6.2.1选择单元格145
6.2.2插入与删除单元格147
6.2.3合并与拆分单元格148
6.2.4设置单元格的行高和列宽148
6.3拆分和冻结窗格150
6.3.1拆分窗格150
6.3.2冻结窗格151
6.4在工作表中输入和编辑数据152
6.4.1输入数据152
6.4.2自动填充数据152
6.4.3编辑数据154
6.5美化工作表156
6.5.1在表格中使用对象156
6.5.2快速套用表格格式158
6.5.3套用单元格的样式158
6.5.4设置条件格式159
6.5.5使用主题160
实战演练——制作“采购记录表”161

第7章公式、函数和图表的应用
7.1使用公式计算数据166VI
Office2016办公应用从入门到精通（第2版）
7.1.1了解公式166
7.1.2输入并编辑公式168
7.1.3单元格引用172
7.2使用函数计算数据174
7.2.1认识函数174
7.2.2插入函数176
7.2.3使用函数时常见的错误信息179
实战演练——用公式与函数判断是否录用员工180
7.3制作Excel图表183
7.3.1了解图表183
7.3.2创建图表184
7.3.3编辑图表185
7.3.4美化图表188
7.4制作数据透视表191
7.4.1创建数据透视表191
7.4.2创建数据透视图193
实战演练——制作“成绩分析表”195

第8章在Excel中处理数据
8.1使用数据记录单200
8.1.1在记录单中输入数据200
8.1.2使用数据记录单查找记录201
8.2排列数据201
8.2.1单条件排序202
8.2.2多条件排序202
8.2.3自定义排序203
实战演练——对“员工考核成绩表”进行排序203
8.3筛选数据205
8.3.1自动筛选数据205
8.3.2自定义筛选205
8.3.3设置高级筛选条件207
8.4使用迷你图展示数据208
8.4.1创建迷你图208
8.4.2设置迷你图的显示效果210
8.5使用切片器筛选数据211
8.5.1创建并设置切片器的格式211
8.5.2与透视表共享切片器213
8.5.3断开切片器214
8.5.4删除切片器214
实战演练——处理“绩效考核表”中的数据215

第9章Excel的保护、共享和打印操作
9.1保护Excel文档220
9.1.1保护工作表220
9.1.2保护工作簿221
9.2发送工作簿222
9.2.1将工作簿保存到OneDrive222
9.2.2将工作簿保存为PDF文件223
9.3共享工作簿223
9.3.1创建共享工作簿224
9.3.2使用共享工作簿225
9.3.3工作簿的其他共享方式226
9.4打印Excel表格227
9.4.1设置打印页面227
9.4.2设置打印区域228
9.4.3预览并打印表格229
9.4.4使用“打印标题”打印多页229

第10章PowerPoint的常规操作
10.1幻灯片的基本操作232
10.1.1新建幻灯片232
10.1.2移动和复制幻灯片233
10.1.3新增节233
10.1.4在不同的视图模式下查看演示文稿234
10.2编辑幻灯片中的文本236
10.2.1在幻灯片中输入文本236
10.2.2设置文本的字体格式238
10.2.3设置文本的段落格式238
10.3在幻灯片中插入并美化对象239
实战演练——制作“礼品清单”演示文稿244

第11章PowerPoint的高级设置
11.1设置幻灯片的页面250
11.1.1设置幻灯片页面的大小250
11.1.2更改演示文稿的方向251
11.1.3为演示文稿添加页眉和页脚251
11.2为幻灯片添加背景253
11.2.1添加纯色背景253
11.2.2添加渐变背景254
11.2.3设置图片或纹理背景254
11.3设置幻灯片的主题255
11.3.1选择合适的主题255
11.3.2自定义设置主题256
11.3.3保存自定义设置的主题257
11.4幻灯片母版的应用258
11.4.1编辑和美化母版258
11.4.2自定义母版的版式260
11.4.3创建新母版262
11.4.4讲义母版和备注母版263

第12章制作声色动人的幻灯片
12.1在幻灯片中插入媒体文件266
12.1.1在幻灯片中插入音频和视频266
12.1.2编辑音频文件267
12.1.3编辑视频文件268
12.2设置幻灯片的动画效果270
12.2.1设置幻灯片的切换效果270
12.2.2为对象添加动画效果271
12.2.3编辑动画效果272
12.2.4为同一对象添加多个动画效果273
12.2.5利用动画刷复制动画效果276
12.3插入超链接和动作276
12.3.1在幻灯片中插入超链接276
12.3.2在幻灯片中插入动作277
12.4放映演示文稿280
12.4.1对演示文稿进行放映设置280
12.4.2联机演示281
12.4.3选择需要放映的内容282
12.4.4排练计时282
12.4.5录制演示文稿283
12.4.6在放映过程中进行书写284
实战演练——制作“古诗鉴赏”演示文稿284

第13章使用Outlook收发邮件
13.1Outlook的基本操作294
13.1.1认识电子邮件294
13.1.2在Outlook中添加账户295
13.1.3自定义设置账户296
13.1.4下载图片296
13.1.5更改视图模式297
13.2使用Outlook处理邮件298
13.2.1撰写并发送电子邮件298
13.2.2收取和处理邮件300
13.2.3邮件管理302
13.3Outlook的其他功能304
13.3.1管理计划304
13.3.2添加联系人305
13.3.3创建待办事项306

第14章使用OneNote记录笔记
14.1OneNote的基本操作308
14.1.1了解OneNote的结构308
14.1.2创建笔记本、分区和页309
14.1.3撰写笔记311
14.1.4设置项目符号和编号314
14.2美化OneNote笔记315
14.2.1记录音频和视频笔记315
14.2.2标记笔记316
14.2.3插入日期和时间318
14.2.4插入页面模板318
14.3OneNote的其他应用319
14.3.1链接便笺319
14.3.2共享笔记320
14.3.3创建密码320
14.3.4插入链接321
14.3.5屏幕剪辑322
实战演练——记录“学习笔记”323

第15章建立Access数据库
15.1Access2016的基本操作328
15.1.1Access的操作界面328
15.1.2Access中的对象329
15.2创建Access数据库329
15.3创建数据表330
15.3.1在数据库中添加数据表330
15.3.2创建主键和索引333
15.3.3录入并编辑记录334
15.4创建查询335
15.4.1通过向导创建查询336
15.4.2在设计视图模式中创建查询337
15.4.3插入、删除及重新安排查询中的字段339
15.5创建Access的其他对象340
15.5.1通过向导创建窗体340
15.5.2通过向导创建报表342
实战演练——制作“成绩管理”数据库.344

第16章Office2016的其他组件及其应用
16.1在OneDrive应用中共享文件352
16.1.1登录MicrosoftOneDrive桌面应用352
16.1.2将文件移动到OneDrive中353
16.1.3使用电脑平台上的OneDrive共享文件354
16.1.4使用手机平台上的OneDrive共享文件355
16.2用Publisher创建出版物356
16.2.1创建出版物356
16.2.2在出版物中录入文字358
16.2.3在出版物中使用对象359
16.3企业专用组件359

第17章综合案例详解
17.1Word综合案例364
17.1.1制作个人简历364
17.1.2编辑数学教案368
17.2Excel综合案例373
17.2.1制作员工工资表373
17.2.2制作产品销量分析表378
17.3PowerPoint综合案例382
17.3.1制作公司简介382
17.3.2制作旅游相册389

前言/序言

阅读说明
如今的社会是高度信息化的社会，无论是工作节奏还是生活节奏都体现出高效、快捷的特性，因此，许多人都选择使用电脑来辅助完成某些工作，Office软件中包含的组件较多，而且每个组件的功能各不相同，为了使更多的人能使用Office软件完成日常工作和服务生活，我们编写了这《Office 2016办公应用从入门到精通（第2版）》。

《Office 2016办公应用从入门到精通（第2版）》内容
《Office 2016办公应用从入门到精通（第2版）》是从“共性操作部分”→“常用组件使用”→“其他组件使用”→“实战应用部分”4个阶段进行讲解的，贯穿了从入门到精通学习Office软件的主线。

运行环境
《Office 2016办公应用从入门到精通（第2版）》以2016版本介绍有关Office常用组件的相关知识和操作，对于《Office 2016办公应用从入门到精通（第2版）》中所有的素材、源
文件以及模板文件。

因此，好在Office2016环境下使用《Office 2016办公应用从入门到精通（第2版）》中提供的各种文件。

另外，如果用户使用Office2016打开早期版本的Office文件，则在标题栏会出现“[兼容模式]”字样，如下图所示为用Excel2016打开Excel2003格式的文件效果，这只是高版本和低版本之间的兼容问题，查阅文件内容是不受任何影响的。

此外，要确保Office2016能够正常安装和使用，用户的电脑必须确保是Windows7、Windows8及Windows10等高版本的操作系统。

读者对象
《Office 2016办公应用从入门到精通（第2版）》主要适用于希望快速掌握Office软件的初、中级用户，适合办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的Office教材使用。

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