《Excel应用大全（白金版）》

编辑推荐

以Excel2016为主环境，兼容2003/2007/2010/2013版本，方便Excel用户

搭建Excel内容的体系结构
层层揭开Excel技术的神秘面纱
融会讲解Excel知识的应用之道

灵活精简的讲解，达到通俗易懂的效果
丰富实用的栏目，实时指导和拓展知识
近400个模板赠送，让读者快速学会变通
100多分钟的视频，手把手指导读者学习

内容简介

《Excel应用大全（白金版）》为《Excel应用大全》的全新升级版，《Excel应用大全（白金版）》兼顾Excel2003、2007、2010、2013和2016版本的用户，分别从Excel的基本功能、公式和函数的基本应用、数据的高级管理、图表的基本应用、数据的透视分析和高级分析、Excel协同工作以及Excel自动化功能7个方面对Excel的常规应用进行了详细介绍

目录

第一篇Excel的基本功能1

第1章初识Excel2

1.1Excel的主要功能.3

1.1.1制作电子表格3

1.1.2计算表格数据3

1.1.3管理表格数据4

1.1.4分析表格数据4

1.1.5Excel的自动化管理.4

1.2第一次接触Excel20165

1.2.1启动Excel20165

1.2.2认识Excel2016操作界面6

1.3Excel2016的新功能介绍10

1.3.1五种新图表类型10

1.3.2获取和转换数据11

1.3.3一键式预测11

1.3.4数据透视图表功能增强12

1.3.5多选切片器12

1.3.6快速形状格式12

1.3.7PowerBI发布和共享分析13

1.3.8使用“操作说明搜索”快速执行13

1.3.9智能查找14

1.3.10墨迹公式14

1.4Excel2016的3种视图模式14

1.4.13种视图模式的概述14

1.4.2自定义视图模式16

1.5自定义Excel操作环境.17

1.5.1自定义快速访问工具栏17

1.5.2隐藏和显示功能区17

1.5.3自定义功能区18

1.5.4禁用或启用浮动工具栏19

1.5.5自定义状态栏中的显示项目19

1.5.6更换Excel2016的界面颜色20

1.6使用Excel帮助系统辅助学习20

第2章工作簿、工作表和单元格的基本操作22

2.1认识工作簿、工作表和单元格23

2.1.1工作簿、工作表和单元格概述23

2.1.2工作簿、工作表和单元格的相互关系23

2.2工作簿的基本操作24

2.2.1创建空白工作簿24

2.2.2创建有样式的工作簿25

2.2.3打开和关闭工作簿25

2.2.4保存工作簿27

2.2.5保护工作簿文件窗口29

2.2.6为工作簿设置密码保护30

2.3工作表的基本操作31

2.3.1选择工作表的几种情况31

2.3.2插入工作表32

2.3.3重命名工作表33

2.3.4设置工作表标签颜色34

2.3.5移动和复制工作表35

2.3.6隐藏和显示工作表35

2.3.7保护工作表36

2.3.8删除工作表36

2.4多窗口操作37

2.4.1并排查看多个工作表37

2.4.2快速切换工作簿窗口38

2.4.3拆分工作表窗口38

2.4.4冻结工作表窗口39

2.5单元格的基本操作39

2.5.1选择单元格39

2.5.2插入单元格40

2.5.3删除单元格41

2.5.4移动和复制单元格41

2.5.5合并和拆分单元格42

2.5.6调整单元格42

2.5.7单元格的隐藏与保护43

第3章输入和编辑数据45

3.1了解Excel中的数据类型.46

3.1.1文本型数据46

3.1.2数值型数据46

3.1.3日期和时间46

3.1.4符号47

3.2输入普通数据47

3.2.1在单元格中输入47

3.2.2在编辑栏中输入47

3.3输入特殊符号和数据48

3.3.1输入特殊符号48

3.3.2输入以“0”开头的数据49

3.3.3输入超过11位以上的数字数据49

3.3.4输入分数数据50

3.4快速填充数据51

3.4.1利用控制柄填充相同数据51

3.4.2利用控制柄填充有规律的序列数据52

3.4.3使用对话框填充序列数据53

3.5其他输入数据的方法53

3.5.1利用记忆功能输入数据53

3.5.2利用记录单功能输入数据54

3.5.3智能的快速填充功能55

3.6编辑数据57

3.6.1修改和删除错误数据57

3.6.2更改数据的数据类型58

3.6.3自定义数据格式59

3.7查找和替换数据60

3.7.1常规的查找和替换60

3.7.2查找和替换的高级选项设置60

3.7.3包含通配符的运用61

3.8移动和复制数据62

3.8.1通过剪贴板移动和复制数据62

3.8.2拖动鼠标移动和复制数据62

3.8.3选择性粘贴数据63

3.9撤销和恢复操作64

3.9.1撤销操作65

3.9.2恢复操作65

第4章格式化工作表66

4.1设置单元格格式67

4.1.1单元格格式包括哪些内容67

4.1.2使用组设置单元格格式70

4.1.3使用对话框设置单元格格式72

4.1.4使用浮动工具栏设置单元格格式73

4.2使用表格样式74

4.2.1为指定单元格区域套用表格样式74

4.2.2设置表格样式的显示效果75

4.2.3清除应用的表格样式75

4.2.4自定义表格样式76

4.2.5删除自定义样式77

4.2.6转换普通区域77

4.3使用单元格样式78

4.3.1套用单元格样式78

4.3.2清除单元格样式78

4.3.3自定义单元格样式79

4.3.4删除自定义单元格样式79

4.4使用主题80

4.4.1直接应用主题效果80

4.4.2更改主题效果81

4.4.3自定义主题效果81

4.4.4删除自定义主题效果82

4.5设置工作表背景82

4.6使用格式刷快速复制格式83

第5章在表格中使用对象.85

5.1各个对象的共性和个性操作对比86

5.2使用艺术字对象86

5.2.1添加艺术字86

5.2.2更改艺术字样式87

5.2.3自定义艺术字格式87

5.3使用文本框对象89

5.3.1插入文本框对象并输入文本89

5.3.2调整文本框的大小90

5.3.3设置文本框对象的形状效果90

5.4使用图像对象91

5.4.1插入本地图片和联机图片91

5.4.2应用图片样式92

5.4.3更正图片的显示效果94

5.4.4修饰图片的艺术效果94

5.4.5更改图片的版式效果96

5.4.6排列图片位置96

5.4.7裁剪特殊效果的图片99

5.5使用形状对象99

5.5.1绘制形状并添加文字100

5.5.2更改形状外观100

5.5.3组合形状100

5.6使用SmartArt对象101

5.6.1插入SmartArt对象并输入文本101

5.6.2添加和删除形状102

5.6.3更改形状布局103

5.6.4更改SmartArt对象的样式104

5.7图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换104

5.8快速截取屏幕图片105

5.8.1截取整个窗口105

5.8.2截取区域部分106

第6章页面设置与打印输出.107

6.1设置页面格式108

6.1.1设置纸张大小108

6.1.2设置页边距108

6.1.3设置纸张方向109

6.1.4设置页眉与页脚109

6.1.5使用水印111

6.2打印预览113

6.2.1设置打印区域113

6.2.2预览表格113

6.2.3预览模式下调整页面格式114

6.3打印输出114

6.3.1打印整个表格内容115

6.3.2打印指定区域的表格内容115

6.3.3重复打印表格标题116

第二篇公式和函数的基本应用119

第7章Excel中的名称使用120

7.1名称概述121

7.1.1为什么要使用名称121

7.1.2全局名称和局部名称122

7.2为单元格定义名称的3种方法123

7.2.1使用名称框定义名称123

7.2.2使用对话框定义名称124

7.2.3批量命名单元格区域126

7.3使用名称127

7.3.1通过名称选择指代的单元格区域128

7.3.2引用名称中的数据128

7.3.3查看名称的引用内容129

7.3.4按类型查看名称130

7.4管理名称130

7.4.1修改名称131

7.4.2删除名称131

7.5使用名称的注意事项133

7.5.1定义名称的注意事项133

7.5.2工作表复制时的名称问题133

7.5.3相同全局和局部名称的编辑问题136

第8章用公式和函数计算数据138

8.1公式和函数的基础认知139

8.1.1了解公式的概念和结构139

8.1.2了解函数的概念和结构139

8.1.3理解嵌套函数141

8.1.4函数的分类141

8.2熟悉单元格的引用样式和类型142

8.2.1A1引用样式和R1C1引用样式142

8.2.2单元格引用类型143

8.3不同范围的单元格引用146

8.3.1相同工作簿中的单元格引用146

8.3.2不同工作簿中的单元格引用146

8.4公式的运算符与优先级概述147

8.4.1公式中的各种运算符147

8.4.2公式运算的优先顺序149

8.5使用公式150

8.5.1输入公式的两种方法151

8.5.2复制和移动公式152

8.5.3修改公式153

8.5.4显示和隐藏公式154

8.5.5将公式的计算结果转换为数值155

8.6使用函数155

8.6.1使用函数库输入函数155

8.6.2如何快速查找需要的函数157

8.6.3查找函数的具体帮助158

8.7公式和函数使用中的常见错误158

第9章逻辑与信息函数160

9.1逻辑函数应用161

9.1.1判断逻辑真假值161

9.1.2使用IF()函数对结果进行条件判断162

9.1.3计算逻辑并集与交集165

9.1.4使用NOT()函数对数据进行求反操作169

9.1.5使用IFERROR()函数处理公式中的错误170

9.2信息函数应用171

9.2.1使用CELL()函数返回单元格的信息171

9.2.2使用TYPE()函数返回单元格的信息173

9.2.3使用ISBLANK()函数判断单元格为空174

9.2.4使用ISERR()函数和ISERROR()函数判断单元格错误值176

9.2.5使用ISNUMBER()函数判断数字177

第10章文本处理函数178

10.1转换字符串179

10.1.1使用VALUE()函数将文本转换为数值179

10.1.2使用TEXT()函数将数值转换为文本180

10.1.3使用LOWER()函数将字母转换为小写182

10.1.4使用UPPER()函数将字母转换为大写182

10.1.5使用PROPER()函数转换字母大小写183

10.2合并与比较字符串183

10.2.1使用CONCATENATE()函数将多个字符进行合并183

10.2.2使用EXCAT()函数对多个字符进行比较184

10.3查找与替换字符串185

10.3.1使用FIND()函数查找指定文本186

10.3.2使用SEARCH()函数查找指定文本186

10.3.3使用REPLACE()函数替换指定文本187

10.3.4使用SUBSTITUTE()函数替换指定文本188

10.4获取指定位置的字符189

10.5使用REPT()函数快速录入重复字符190

第11章日期和时间函数192

11.1了解Excel中的日期系统193

11.2年月日函数的应用193

11.2.1使用YEAR()函数返回年份194

11.2.2使用MONTH()函数返回月份195

11.2.3使用DAY()函数和DAYS360()函数返回日期天数196

11.2.4使用TODAY()函数返回系统当前日期198

11.2.5使用NETWORKDAYS()函数返回两个日期之间的工作日198

11.3星期函数的应用199

11.3.1使用WEEKDAY()函数返回指定日期的星期值199

11.3.2使用WEEKNUM()函数返回指定日期为全年的第几周201

11.4时分秒函数的应用202

11.4.1随意获取时分秒数据202

11.4.2使用NOW()函数获取当前系统的日期和时间数据203

第12章数学函数.204

12.1求和函数的应用205

12.1.1使用SUMIF()函数对数据按指定条件求和205

12.1.2使用SUMIFS()函数对数据按多条件求和206

12.2取舍函数的应用207

12.2.1使用ROUND()函数按位四舍五入207

12.2.2使用CEILING()函数按条件向上舍入208

12.2.3使用FLOOR()函数按条件向下舍入209

12.2.4使用INT()函数向下取整.210

12.3其他常用数学函数的应用210

12.3.1使用PRODUCT()函数对数据求积210

12.3.2使用MOD()函数返回相除两数的余数211

12.3.3使用FACT()函数计算阶乘213

12.3.4使用ABS()函数对数据求绝对值214

12.3.5使用RAND()函数返回随机数215

第13章统计函数217

13.1常规统计函数的应用218

13.1.1直接获取最值数据218

13.1.2按条件返回指定最值220

13.1.3使用RANK.EQ()函数对数据进行排名222

13.1.4使用AVERAGE()函数计算平均值224

13.1.5使用COUNT()函数统计数据225

13.1.6使用COUNTIF()函数按条件进行统计225

13.1.7使用MODE.SNGL()函数统计出现频率最高的数值226

13.2数理统计函数的应用228

13.2.1使用STDEV.S()函数计算样本标准偏差228

13.2.2使用VAR.S()函数估算样本方差229

第14章查找与引用函数和工程函数231

14.1查找与引用数据232

14.1.1使用LOOKUP()函数查找数据232

14.1.2按方向查找数据234

14.1.3使用ADDRESS()函数获取单元格地址235

14.1.4分别获取单元格的行号和列标236

14.1.5返回引用的行数和列数236

14.1.6使用INDEX()函数返回指定内容237

14.2工程数据计算239

14.2.1使用CONVERT()函数进行度量转换239

14.2.2使用DELTA()函数检测两个数据是否相等240

14.2.3使用GESTEP()函数检测数据1是否大于等于数据2241

第15章财务函数.243

15.1投资预算函数的应用244

15.1.1使用FV()函数预测投资效果244

15.1.2使用PV()函数计算投资现值246

15.1.3使用NPER()函数计算投资或贷款的期数247

15.2本金和利息函数的应用248

15.2.1使用PMT()函数计算每期还贷额248

15.2.2使用PPMT()函数计算还款额中的本金249

15.2.3使用IPMT()函数计算还款金额中的利息250

15.3报酬率函数的应用250

15.3.1使用IRR()函数计算现金流的内部收益率251

15.3.2使用MIRR()函数计算现金流的修正内部收益率252

第三篇数据的高级管理.253

第16章数据管理的基本操作254

16.1快速排序数据255

16.1.1按单列排序数据255

16.1.2按多列排序数据256

16.1.3按单元格颜色排序数据257

16.1.4按字体颜色排序数据258

16.1.5按图标排序数据258

16.1.6按笔画排序数据259

前言/序言

编写目的
做任何事情，都要从基础开始。学习一门技能也一样，只有打好了基础，才懂得变通，从而快速解决工作中的各种问题。

用户只有打好Excel的基础，在工作中才能游刃有余地使用Excel解决办公问题，我们编写的第一版《Excel应用大全》问市后，整个市场的反馈情况非常好。

为了让更多的用户学习到Excel的精华，经过两次改版后，再度推出《Excel应用大全（白金版）》，《Excel应用大全（白金版）》与原版的区别不仅是将部分案例进行了更新，重要的是更换了一些有深度的案例以及对Excel2016新增的功能和特有函数进行深入讲解。此次改版升级更注重Excel的实用性，通过具体的办公实战案例，让读者更直接地体会到Excel的方便与强大。

编写内容
《Excel应用大全（白金版）》从Excel的基本功能、公式和函数的基本应用、数据的高级管理、图表的基本应用、数据的透视分析和高级分析、Excel协同工作、Excel自动化功能和附录共8个部分对Excel进行了系统的介绍，同时介绍了函数与其他功能结合使用等。

编写特色
【翔实全面的内容】
《Excel应用大全（白金版）》主要以Excel2016为操作平台，全面贯穿Excel的各种应用，为了方便和兼顾Excel2003、2007、2010和2013版本的用户，《Excel应用大全（白金版）》在具体讲解知识的过程中，对于Excel2003、2007、2010和2013版本中的相关知识使用“拓展学习”板块进行补充讲解。

【丰富实用的小栏目】
《Excel应用大全（白金版）》在讲解过程中穿插了丰富实用的小栏目，分别用“提示”、“注意”、“技巧”加以区分。

【超值附送】
《Excel应用大全（白金版）》虽以知识点讲解为主，但在某些章节中对多个知识点的综合应用采用“实战应用”的方式来进行介绍，其中涉及的素材和效果文件都整理到中国铁道出版社网站中，读者可自行下载进行操作与练习。

此外，还附送了近400个实用的Excel模板文件，读者只要稍加修改，即可快速制作出符合要求的表格，另外还赠送了10个Excel商务案例的演示视频，让读者从另外一种角度学习Excel。

读者对象
《Excel应用大全（白金版）》主要定位于希望系统学习Excel知识的所有读者，适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的教材使用。由于编者知识有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝
赐教。