内容简介
《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》系统而全面地介绍了Office2013三大组件Word、Excel、PowerPoint的理论知识、操作方法和使用技巧，并配有大量的行业应用实例，让您能够快速、全面地掌握三大组件的操作，是您提高工作效率的得力助手。《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》共27章，按照内容的相关性可分为5大部分。第1部分为基础篇，主要讲解Office的操作环境、通用基本操作、文本格式设置、图像的添加与处理等。第2部分为Word篇，主要讲解项目符号与编号、文档页面格式整理、表格和图表、长文档处理、文档检查与审阅等。第3部分为Excel篇，主要讲解工作表与单元格的基本操作，数据的输入，数字格式与表格格式设置，公式与函数的应用，数据的排序、筛选与分类整理，数据透视表与透视图的应用，数据关系的可视化分析，高级数据分析工具的应用。第4部分为PowerPoint篇，主要讲解幻灯片内容的添加与管理、幻灯片动画和交互设计、演示文稿的放映控制与打包发布等。第5部分为协作篇，主要讲解Word、Excel、PowerPoint三大组件之间的协作。
作者简介
恒盛杰资讯是目前国内为的办公软件书作者团队，有14年以上丰富的教学经验，所编写的图书知识点全面、技法详尽、步骤清晰、案例实用，并配有教学视频、学习答疑等教辅服务，还提供了大量素材、模板和电子书给读者拓展学习，是初级读者入门、中级读者提高的选择。
目录
前言
如何获取云空间资料
第1章Office2013简介
1.1 Office的安装与启动·22
1.1.1Office的安装·22
1.1.2Office的启动·23
1.2 认识Office默认的工作界面·24
1.3 定制个性化的工作界面·25
1.3.1轻松更换工作界面颜色25
1.3.2将常用按钮添加至快速访问工具栏25
1 将功能区中的按钮添加至快速访问工具栏26
示例1-1将“新建批注”命令按钮添加至快速访问工具栏·26
2 将不在功能区的按钮添加至快速访问工具栏26
示例1-2将“朗读”命令按钮添加至快速访问工具栏·26
1.3.3定制个性化的功能区·27
示例1-3创建一个数字计算选项卡·27
技巧1-1快速将自定义的工作界面移植到其他计算机中使用29
1.3.4轻松控制最近使用的文档记录数目29
技巧1-2在“文件”菜单中显示最近使用的文档·30
1.4 获取帮助信息30
第2章Office的基础操作
2.1 Office文件的创建·31
2.1.1创建空白的Office文件31
示例2-1创建一个空白的Word文档31
2.1.2根据模板创建Office文件32
示例2-2根据内置模板创建一份简历·32
技巧2-1根据联机模板创建Office文件·33
技巧2-2根据个人模板创建Office文件·33
2.1.3将现有文件插入到Office文件中·33
示例2-3将3月份工资表插入到Word文档中·33
2.2 Office文件的保存·34
2.2.1文件的直接保存34
示例2-4保存新建的文件34
技巧2-3更改文件自动保存时间和路径36
2.2.2以备份形式保存·36
示例2-5将备份文件保存至其他路径·36
技巧2-4将文件中的图片压缩后再保存37
2.3 Office文件的打开·37
2.3.1以正常方式打开38
示例2-6以正常方式打开3月工资表38
2.3.2以副本方式打开39
示例2-7以副本方式打开3月工资表39
技巧2-5打开并修复受损文件39
2.4 常用基本操作40
2.4.1输入文本与符号40
示例2-8在文档中输入制度条例并插入符号·40
技巧2-6设置常用符号的快捷键·41
技巧2-7在文件中插入公式42
技巧2-8使用快捷键快速输入相同文本42
2.4.2 巧用复制/粘贴节省输入时间42
示例2-9对文档中相同的内容进行复制42
技巧2-9使用格式刷快速复制格式·43
技巧2-10转置表格中的数据·44
2.4.3 批量查找和替换指定字符44
示例2-10查找文档中的公司名称并进行替换..........44
技巧2-11模糊查找内容·45
技巧2-12批量查找和替换指定的格式·46
2.5 Office文件的保护·46
2.5.1 加密保护Office文件·47
示例2-11使用密码对工资表进行保护·47
技巧2-13设置Office文件的修改权限48
技巧2-14文档的格式和编辑限制48
技巧2-15对单元格中的公式进行保密设置48
2.5.2 以数字签名保护Office文件48
示例2-12在聘用合同中添加签名行48
技巧2-16借助“文档检查”删除文档信息·50
2.6 视图与窗口的调整·51
2.6.1 以大纲视图查看文档结构51
示例2-13使用大纲视图查看公司改革方案结构51
2.6.2 拆分文件窗口52
示例2-14拆分销售报表以查看不同的部分52
技巧2-17冻结窗格52
2.6.3 并排查看多个窗口内容53
示例2-15并排比较多区域的销售统计表·53
2.7 Office文件的打印输出·54
2.7.1 预览打印效果·54
示例2-16预览待打印的报表54
2.7.2 设置打印参数·54
示例2-17设置报表的打印选项以最佳状态进行打印·54
技巧2-18逆序打印文档·56
技巧2-19双面打印文档·56
第3章Office文本格式的设置
3.1 设置字符格式57
3.1.1通过“字体”组设置字符格式·57
示例3-1设置通知的标题文本57
技巧3-1在“字体”组中设置文本效果58
技巧3-2为文本添加上下标59
技巧3-3显示和突出文本59
技巧3-4快速清除文本格式59
3.1.2通过“字体”对话框设置字符格式·59
示例3-2设置介绍信内容字体格式·59
3.1.3通过浮动工具栏快速设置字符格式·60
示例3-3设置证明信内容字体格式·60
3.2 使用艺术字美化标题61
3.2.1插入艺术字·62
示例3-4为邀请函插入艺术字标题·62
3.2.2设置艺术字样式63
示例3-5调整邀请函中艺术字标题的样式·63
技巧3-5调整艺术字的文字方向·64
技巧3-6更改艺术字的对齐方式·64
3.3 文本段落格式设置·65
3.3.1段落缩进格式65
示例3-6统一调整员工守则首行缩进2字符·65
技巧3-7减少和增加缩进量66
技巧3-8巧用标尺设置段落缩进·66
3.3.2 段落对齐方式66
示例3-7调整来客登记表中文本的对齐方式·67
技巧3-9设置跨单元格居中对齐·67
3.3.3 段间距格式设置67
示例3-8调整人事任用制度各段落的间距·67
技巧3-10调整行距68
技巧3-11设置段落的换行和分页69
3.4 使用样式快速格式化文本·69
3.4.1 应用默认样式69
示例3-9为公司章程的标题应用默认标题样式·70
3.4.2 新建样式70
示例3-10为公司章程中的二级标题新建样式·70
3.4.3 更改样式
......
前言/序言
Preface前言
熟练使用微软Office软件套装已成为职场人士必备的职业素养。《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》以Office2013为软件平台，着眼于“应用”“技巧”“大全”这三个词编写，让您一书在手、办公不愁。
★内容结构《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》共27章，按照内容的相关性可分为5大部分。第1部分为基础篇，包括第1～4章，主要讲解Office的操作环境、通用基本操作、文本格式设置、图像的添加与处理等。第2部分为Word篇，包括第5～9章，主要讲解项目符号与编号、文档页面格式整理、表格和图表、长文档处理、文档检查与审阅等。第3部分为Excel篇，包括第10～20章，主要讲解工作表与单元格的基本操作，数据的输入，数字格式与表格格式设置，公式与函数的应用，数据的排序、筛选与分类整理，数据透视表与透视图的应用，数据关系的可视化分析，高级数据分析工具的应用。第4部分为PowerPoint篇，包括第21～26章，主要讲解幻灯片内容的添加与管理、幻灯片动画和交互设计、演示文稿的放映控制与打包发布等。第5部分为协作篇，包括第27章，主要讲解Word、Excel、PowerPoint三大组件之间的协作。
★编写特色●《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》的“大全”体现在三个方面：一是Office的理论知识全面；二是Office的使用技巧全面；三是实例涉及的行业全面。
●《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》的“应用”体现在每个实例都来自各行各业的工作实践，具备较强的实用性和典型性。读者可以从这些实例出发，举一反三、触类旁通，灵活应对其他类似的工作任务。
●《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》的“技巧”体现在配备了丰富的技巧点拨，帮助读者掌握更多提高工作效率的窍门。
●书中的大部分技能点和实例都支持“扫码看视频”的学习方式。使用手机微信或其他二维码识别App扫描相应内容旁边的二维码，即可直接在线观看高清学习视频，自学更加方便。
★改版说明《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》自2016年8月首次面市后，收获了诸多好评。本次改版进行了内容修订，增加了手机扫描二维码在线观看学习视频的功能，内容更加紧凑、实用，学习方式更加方便、灵活，希望能够更好地满足广大读者的学习需求。
★读者对象《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》除适合Office新手进行入门学习外，还适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能，也可作为大专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写《Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）》的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群与我们交流。
编者2018年4月
