内容简介
《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》从大量日常办公常见问题中总结和提炼出169个实战案例,并简明扼要地进行解析,帮助读者高效而全面地掌握Word、Excel、PowerPoint三大Office组件的操作,快速变身办公达人。《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》共16章,可分为5个部分。第1部分为Office基础篇,主要讲解Office2016工作界面的组成及个性化定制、各组件通用的基本操作等。第2部分为Word篇,主要讲解文本格式设置、图像与表格的添加与编辑、文档版面的编排、长文档处理等。第3部分为Excel篇,主要讲解表格建立、数据整理、数据计算、数据可视化分析等。第4部分为PowerPoint篇,主要讲解演示文稿的设计与管理、多媒体互动设计、放映控制等。第5部分为高级应用篇,主要讲解Office的安全保护功能及协作共享的相关操作。《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》适合广大Office新手进行入门学习,也可供需要频繁使用Office办公的文秘、行政、人事、营销等职场人士参考,还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
作者简介
恒盛杰资讯是目前国内为知名的办公软件书作者团队,有14年以上丰富的教学经验,所编写的图书知识点全面、技法详尽、步骤清晰、案例实用,并配有教学视频、学习答疑等教辅服务,还提供了大量素材、模板和电子书给读者拓展学习,是初级读者入门、中级读者提高的。
目录
前言
如何获取云空间资料
第1章认识Office
第1招 启动Office组件 /14
第2招 认识Office组件的工作界面 /15
第3招 轻松更换工作界面的颜色 /17
第4招 定制个性化的功能区 /18
第5招 添加命令到快速访问工具栏 /20
第6招 更改最近使用文件显示数量 /21
第7招 设置文件自动保存时间间隔 /22
第8招 隐藏或显示功能区 /23
第9招 使用帮助功能解决操作问题 /24
第2章Office的基本操作
第10招 根据模板创建文档 /26
第11招 打开并修复受损文档 /27
第12招 根据需求保存或另存文档 /28
第13招 将Word文档保存为模板 /29
第14招 快速打开近期文件 /30
第15招 输入常见的文本与符号 /31
第16招 日期和时间的输入 /33
第17招 轻松建立数学公式 /34
第18招 快速查找指定的字符 /35
第19招 批量替换指定的文本字符 /37
第20招 使用通配符进行查找和替换 /39
第21招 复制/粘贴节省录入时间 /41
第22招 快速还原和撤销操作 /42
第23招 调整文档窗口显示比例 /43
第24招 设置文档打印方式 /44
第3章Word文本格式的设置
第25招 随意切换字体格式 /46
第26招 根据需求调节字符间距 /47
第27招 为文档中的生僻字添加拼音 /48
第28招 设置段落格式美化文档 /49
第29招 调整行/段间距 /50
第30招 套用样式快速格式化文档 /51
第31招 为段落添加项目符号 /52
第32招 为段落添加编号 /53
第33招 自定义图片项目符号 /54
第34招 在文档中使用多级列表 /55
第35招 使用艺术字打造特色标题 /56
第4章Word图像的添加与处理
第36招 用现有图片丰富文档内容 /58
第37招 使用屏幕剪辑快速获取图像 /59
第38招 矫正图片色彩及明亮度 /60
第39招 根据需求删除图片背景 /61
第40招 根据需求修剪图片外形 /62
第41招 压缩图片为文档“瘦身” /63
第42招 借助形状绘制示意图 /64
第43招 排列多个形状 /66
第44招 创建SmartArt图形示意图 /67
第5章Word表格的建立与美化
第45招 在文档中使用表格罗列数据 /69
第46招 调整边框与底纹 /70
第47招 合并与拆分单元格 /71
第48招 使用表格样式快速美化表格 /72
第49招 调整表格行高与列宽 /73
第50招 轻松完成表格的数据运算 /74
第51招 将文本内容转换为表格 /75
第52招 为跨页表格添加标题行 /76
第6章Word文档的版面编排
第53招 文档页面布局随意调 /78
第54招 调整文档每页行数及字符数 /79
第55招 使用分隔符轻松为文档分页 /80
第56招 为文档添加页眉等识别标记 /81
第57招 为文档添加水印 /82
第58招 调整页面颜色和边框 /83
第59招 使用首字下沉修饰文档版面 /85
第60招 使用分栏美化文档版面 /86
第7章编辑精美长文档
第61招 设置大纲级别 /88
第62招 使用导航窗格查阅文档结构 /89
第63招 利用文档结构创建目录 /90
第64招 一键更新文档目录信息 /91
第65招 批量填写信函信息 /92
第66招 使用题注为表格添加编号 /95
第67招 借助脚注解释文档内容 /96
第68招 检查文档的拼写和语法 /97
第69招 文本内容的简繁转换 /98
第70招 在文档中添加批注 /99
第71招 启动修订标注修订信息 /100
第72招 接受或拒绝修订内容 /101
第73招 并排比较多个文档 /102
第8章Excel表格的建立
第74招 重命名工作表 /104
第75招 根据需求添加和删除工作表 /105
第76招 显示和隐藏重要的工作表 /106
第77招 移动和复制工作表 /107
第78招 插入/删除行或列 /108
第79招 控制单元格文本换行 /109
第80招 特殊数据的录入技巧 /110
第81招 为多个单元格输入相同数据 /112
第82招 快速输入规律的数据系列 /113
第83招 从下拉列表中选择所需数据 /114
第84招 在表格中使用数据验证功能 /116
第85招 圈释表格中的无效数据 /118
第86招 拆分或冻结窗格 /119
第87招 为表格套用预设的格式 /120
第9章Excel数据的整理
第88招 在表格中应用数字格式 /122
第89招 自定义数字格式 /124
第90招 应用选择性粘贴功能 /125
第91招 按数值大小或笔画排列数据 /127
第92招 按单元格颜色排列数据 /128
第93招 使用自定义排序 /129
第94招 使用筛选功能快速找出数据 /130
第95招 使用高级筛选查询复杂数据 /132
第96招 轻松分类汇总数据 /133
第97招 手动建立分级显示 /134
第98招 快速合并计算同类数据 /135
第99招 分列处理单元格内容 /137
第10章Excel数据的计算
第100招 使用公式完成数据计算 /140
第101招 使用自动求和进行计算 /141
第102招 轻松搜寻不熟悉的函数 /142
第103招 借助嵌套函数完成复杂计算 /143
第104招 使用公式求值 /144
第105招 使用名称进行公式计算 /146
第106招 使用COUNTIF函数计数 /148
第107招 使用SUMIF
.....
前言/序言
在当今这个信息化时代,办公自动化软件成为了办公人员提高工作效能、摆脱繁杂事务的得力助手。微软公司出品的Office软件套装是众多办公自动化软件中的佼佼者,熟练应用Office已是现代企业员工必备的基本素养之一。
《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》以满足日常办公的实际需求为出发点,以Office2016为软件平台,通过对169个实战案例的解析,力求用轻松的讲解方式解决“学得会”和“用得上”两个关键问题,帮助新手高效掌握Word、Excel、PowerPoint这三大Office组件的核心操作,快速成长为办公高手。
◎内容结构《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》共16章,根据内容结构可分为5个部分。
第1部分为Office基础篇,包括第1章、第2章,主要讲解Office2016工作界面的组成及个性化定制、各组件通用的基本操作等。
第2部分为Word篇,包括第3~7章,主要讲解文本格式设置、图像与表格的添加与编辑、文档版面的编排、长文档处理等。
第3部分为Excel篇,包括第8~11章,主要讲解表格建立、数据整理、数据计算、数据可视化分析等。
第4部分为PowerPoint篇,包括第12~14章,主要讲解演示文稿的设计与管理、多媒体互动设计、放映控制等。
第5部分为高级应用篇,包括第15章、第16章,主要讲解Office的安全保护功能及协作共享的相关操作。
◎编写特色★内容丰富,解答全面:《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》对使用频率最高的Word、Excel、PowerPoint三大组件的核心功能进行了全面介绍,并对办公过程中遇到的各种问题做了详细解答,读者能在掌握软件功能的基础上进行实际应用,达到学以致用的目的。
★案例实用,代表性强:《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》的169个实战案例是从成千上万读者的提问中精心总结和提炼出来的,涉及人力资源、行政文秘、市场营销等职业领域,十分贴近日常办公的实际需求。每个案例都具有很强的实用性和代表性,读者学习后很容易就能举一反三,独立解决更多同类问题。
★步骤精练,图文并茂:《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》以简明扼要的操作解析、一步一图的呈现方式对各个问题进行了快速解答,初学者只需花费少量时间就可以从书中快速获取需要的答案,学习体验轻松而高效。
◎读者对象《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》适合广大Office新手进行入门学习,也可供需要频繁使用Office办公的文秘、行政、人事、营销等职场人士参考,还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
由于编者水平有限,在编写《高效办公不求人:169招轻松玩转Word/Excel/PPT 2016》的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群、与我们交流。
编者2018年3月