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本书内容丰富,图文并茂,具有强大的实用性和可操作性,既可以作为菜鸟的入门操作书,也非常适合需要使用PPT组件办公的工作人员。本书从大量日常办公常见问题中总结和提炼出666个实战案例,并
《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》内容丰富,图文并茂,具有强大的实用性和可操作性,既可以作为菜鸟的入门操作书,也非常适合需要使用PPT组件办公的工作人员。
《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》从大量日常办公常见问题中总结和提炼出666个实战案例,并简明扼要地进行解析,帮助读者高效而全面地掌握PowerPoint2016的核心操作技巧,快速变身办公达人。《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》共17章,根据内容结构可分为3个部分。第1部分包括第1章和第2章,主要讲解软件的操作环境设置和基本操作。第2部分包括第3~12章,主要讲解文本型幻灯片的制作与美化、图片与图形的插入和编辑、表格和图表的制作、媒体文件的插入和编辑、幻灯片外观和切换效果的设置、母版的应用、动画效果和超链接的设置。第3部分包括第13~17章,主要讲解视图操作以及演示文稿的放映、审阅、打印、输出和自动化控制。《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》内容丰富、图文并茂、实用性强,既适合新手进行PowerPoint软件的系统学习,也可供职场人士作为案头常备参考书,在实际工作中速查速用。
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目录CONTENTS
前言
如何获取云空间资料
第1章程序设置和基本操作
第1招 快速启动PowerPoint程序/19
第2招 快速打开已保存的演示文稿/19
第3招 以副本形式打开演示文稿/19
第4招 以只读方式打开演示文稿/20
第5招 直接放映演示文稿/20
第6招 一键关闭单个演示文稿/21
第7招 快速关闭打开的多个演示文稿/21
第8招 强制退出不能正常关闭的演示文稿/21
第9招 利用快捷键新建演示文稿/22
第10招 快速创建空白演示文稿/22
第11招 根据模板创建演示文稿/23
第12招 利用大纲创建演示文稿/24
第13招 快速保存演示文稿/24
第14招 打开并修复演示文稿/25
第15招 更换PowerPoint工作界面颜色/26
第16招 美化PowerPoint工作界面背景/26
第17招 添加更多便利的服务/27
第18招 删除不需要的服务/27
第19招 注销个人账户/28
第20招 显示浮动工具栏/28
第21招 启用屏幕提示功能/28
第22招 添加用户名区分不同用户/29
第23招 启动时新建空白演示文稿/29
第24招 设置演示文稿自动保存时间间隔/29
第25招 设置自动恢复文件的保存位置/30
第26招 为演示文稿设置低版本的保存格式/30
第27招 将字体嵌入演示文稿/30
第28招 为演示文稿设置默认保存路径/31
第29招 设置可撤销操作的数量/31
第30招 禁用演示文稿使用记录/31
第31招 设置快速访问最近演示文稿的数量/32
第32招 隐藏粘贴选项/32
第33招 固定显示常用的演示文稿/32
第34招 删除部分演示文稿使用记录/33
第35招 启用“开发工具”选项卡/33
第36招 添加选项卡和功能组/34
第37招 删除添加的选项卡/35
第38招 隐藏不使用的选项卡/35
第39招 调整主选项卡的位置/36
第40招 将功能区命令添加至快速访问工具栏/36
第41招 在快速访问工具栏中快速添加命令/36
第42招 添加其他命令到快速访问工具栏/37
第43招 删除快速访问工具栏中的命令/37
第44招 为PowerPoint添加相关加载项/38
第45招 删除不使用的加载项/38
第46招 将快速访问工具栏置于功能区下方/39
第47招 隐藏功能区和选项卡/39
第48招 恢复未保存的演示文稿/39
第49招 取消显示状态栏中不需要的信息/40
第2章幻灯片的基本操作
第50招 查看幻灯片应用的版式/41
第51招 新建相同版式的幻灯片/41
第52招 添加其他版式的幻灯片/42
第53招 复制幻灯片创建新幻灯片/42
第54招 将幻灯片复制到任意处/43
第55招 更改幻灯片版式/43
第56招 快速选择连续的幻灯片/44
第57招 同时选择多张不连续的幻灯片/44
第58招 调整幻灯片的顺序/44
第59招 利用快捷键移动幻灯片/45
第60招 删除不需要的幻灯片/45
第61招 将已有幻灯片进行分节/45
第62招 隐藏节下的幻灯片/46
第63招 更改幻灯片节名称/46
第64招 删除不需要的节/47
第65招 调整节的位置/47
第66招 删除所有的节/47
第3章文本型幻灯片的制作
第67招 利用占位符输入文本/48
第68招 在大纲视图中输入文本/48
第69招 导入Word文档中的文本/48
第70招 添加横排文本框/49
第71招 添加竖排文本框/50
第72招 在幻灯片中插入特殊符号/51
第73招 方便快捷地插入公式/51
第74招 为标题使用艺术字/52
第75招 清除艺术字效果/52
第76招 拖动鼠标选中部分文本/53
第77招 快速选择整段文本/53
第78招 选中文本框/54
第79招 巧用功能区按钮全选文本/54
第80招 使用“选择”任务窗格选择文本/55
第81招 移动文本框合理安排文本/55
第82招 精确调整文本框大小/55
第83招 取消自动调整文本框大小/56
第84招 文本的复制与粘贴/56
第85招 通过拖动复制文本/57
第86招 为文本添加删除线/57
第87招 快速撤销错误操作/58
第88招 快速恢复上一步操作/58
第89招 快速查找文本/58
第90招 快速替换有误的文本/59
第91招 将查找文本全部替换/59
第92招 启用全字匹配功能/60
第93招 使用自动更正快速输入词组/60
第94招 设置“自动更正”的例外情况/61
第95招 笑脸的特殊键入法/61
第96招 设置合适的文本字体/62
第97招 快速调整字体大小/62
第98招 更改字体颜色/63
第99招 一次性更改所有字体/63
第100招 利用加粗文本突出重点/63
第101招 通过倾斜文本强调内容/64
第102招 为重要文本添加下画线/64
第103招 为文本添加阴影/64
第104招 应用对话框一次搞定字体设置/64
第105招 让文本变为上标/65
第106招 启用英文首字母自动大写功能/65
第107招 快速修改英文大小写/65
第108招 一键清除文本格式/66
第109招 为文本添加项目符号/66
第110招 修改项目符号颜色/67
第111招 将特殊字符设置为项目符号/67
第112招 重置项目符号/68
第113招 调整项目符号的大小/68
第114招 为文本添加编号/68
第115招 改变文本编号颜色/69
第116招 让文本继续上页内容编号/69
第117招 一键实现文字居中效果/70
第118招 让文字在文本框中垂直居中/70
第119招 统一设置段落缩进与对齐方式/70
第120招 调整文字的显示方向/71
第121招 运用格式刷快速设置字体格式/71
第122招 拒绝根据占位符调整文本大小/72
第123招 将文本拆分到两张幻灯片/73
第124招 将文本拆分为两列显示/73
第125招 自定义分栏的数量与间距/73
第126招 修改行距/74
第127招 制作首字下沉的效果/74
第4章文本型幻灯片的美化
第128招 将矩形文本框更改为其他形状/75
第129招 利用顶点编辑文本框形状/75
第130招 快速套用文本框样式/76
第131招 为文本框填充颜色/76
第132招 为文本框边框添加颜色/76
第133招 调整文本框边框粗细/77
第134招 更改文本框边框样式/77
第135招 更改文本框边框线形/77
第136招 为文本框添加形状效果/78
第137招 制作立体的文本框/78
第138招 调整文本框的角度/78
第139招 让文本框自带金属质感/79
第140招 调整文本框的透明度/80
第141招 制作文字镂空效果/81
第142招 为文本设置合适的段落间距/82
第143招 调整字符间距/82
第144招 巧用制表符制作菜单/83
第145招 删除制表符/84
第146招 在幻灯片中插入艺术字/85
第147招 快速更改艺术字颜色/85
第148招 自定义艺术字颜色/85
第149招 去掉艺术字文本的填充效果/86
第150招 突出显示普通文本边框/86
第151招 借用幻灯片中的颜色/87
第152招 让多个对象排列整齐/87
第153招 使用图片填充文本/88
第154招 使用渐变填充文本/88
第155招 使用纹理填充文本/89
第156招 更改纹理透明度/89
第157招 为文本添加阴影效果/89
第158招 增强文本的立体感/90
第159招 让文字进行三维旋转/90
第160招 让文字扭起来/91
第5章图片的插入和编辑
第161招 插入本地图片/92
第162招 利用“插入和链接”避免重复修改图片/92
第163招 插入联机图片/93
第164招 利用占位符图标插入联机图片/93
第165招 在幻灯片中插入窗口截图/94
第166招 截取屏幕部分内容插入幻灯片/94
第167招 更换现有图片/94
第168招 将图片文件设置为项目符号/95
第169招 调整原始图片大小/95
第170招 单独改变图片的高度或宽度/96
第171招 运用相册功能创建图片演示文稿/96
第172招 删除相册中不要的图片/97
第173招 在相册中添加文本框/97
第174招 让相册中的图片以黑白方式显示/98
第175招 更改相册中图片的顺序/98
第176招 调整相册中图片的角度/98
第177招 更改相册主题/99
第178招 添加相册标题/99
第179招 压缩图片为文件瘦身/100
第180招 将图片更改为SmartArt版式/100
第181招 将图片置于底层/100
第182招 准确选中被遮挡的图片/101
第183招 让被遮挡的图片重新显示/101
第184招 隐藏/显示幻灯片中的所有对象/102
第185招 快速对齐多张图片/102
第186招 组合幻灯片中的图片/103
第187招 按需旋转图片角度/103
第188招 随心所欲裁剪图片/103
第189招 将图片裁剪为特定形状/104
第190招 按特定纵横比裁剪图片/104
第191招 制作缩略图效果/104
第192招 删除图片背景/106
第193招 恢复删除的图片背景/106
第194招 手动标记图片背景/107
第195招 调整图片的清晰度/107
第196招 调整图片的色彩/108
第197招 利用“图片更正选项”调整图片/108
第198招 重置图片更正效果/109
第199招 调整图片的鲜艳程度/109
第200招 调整图片的冷暖风格/110
第201招 利用“重新着色”调整图片色彩/110
第202招 更换图片颜色/111
第203招 将图片背景设为透明色/111
第204招 为图片添加艺术效果/112
第205招 调整艺术效果的参数/112
第206招 还原图片的本来色彩/112
第207招 让图片恢复到初始状态/113
第208招 为图片套用预设样式/113
第209招 美化图片的边框/113
第210招 为图片添加预设效果/114
第211招 为图片添加阴影效果/114
第212招 为图片添加倒影效果/114
......
前言PREFACE《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》以满足日常办公的实际需求为出发点,通过对666个实战案例的解析,帮助读者高效掌握PowerPoint2016的核心操作技巧,快速解决常见办公问题。
◎内容结构《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》共17章,根据内容结构可分为3个部分。
第1部分包括第1章和第2章,主要讲解软件的操作环境设置和基本操作。
第2部分包括第3~12章,主要讲解文本型幻灯片的制作与美化、图片与图形的插入和编辑、表格和图表的制作、媒体文件的插入和编辑、幻灯片外观和切换效果的设置、母版的应用、动画效果和超链接的设置。
第3部分包括第13~17章,主要讲解视图操作以及演示文稿的放映、审阅、打印、输出和自动化控制。
◎编写特色★内容丰富,解答全面:《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》对PowerPoint2016的功能进行了全面介绍,并对办公过程中遇到的各种问题做了详细解答,读者能在掌握软件功能的基础上进行实际应用,达到学以致用的目的。
★案例实用,代表性强:《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》的666个实战案例是从成千上万读者的提问中提炼出来的,十分贴近日常办公的实际需求。书中的每一个知识点都具有很强的实用性和代表性,读者学习后很容易就能举一反三,独立解决更多同类问题。
★步骤精练,图文并茂:《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》以简明扼要的操作步骤对各个问题进行了快速解答,并配合屏幕截图进行直观展示,能为读者带来轻松而高效的学习体验。
◎读者对象《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》既适合新手进行PowerPoint软件的系统学习,也可供职场人士作为案头常备参考书,在实际工作中速查速用。由于编者水平有限,在编写《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群227463225与我们交流。
编者2018年1月









