内容简介

Excel已是当今应用广泛的办公软件之一,熟练使用Excel也成为职场人士必备的职业素养。《Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》以新的Excel2016为平台,站在初学者的角度,以“从入门到精通”为思路,对Excel的功能和操作进行了详细讲解,帮助读者快速成长为名副其实的办公专家。《Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》共16章,可分为3个部分。第1部分为Excel基本操作,主要讲解工作簿、工作表与单元格的基本操作,数据的输入、修改、保护与共享,工作表的格式化等。第2部分为Excel进阶操作,主要讲解数据的处理、公式与函数的运用、使用图表和数据透视表分析数据、条件格式和数据分析工具的应用及数据的批处理。第3部分为Excel综合应用,以实例的形式讲解了员工档案资料表、员工业绩评估系统、生产管理系统的制作,帮助读者巩固前面所学的知识。《Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》内容涵盖全面,讲解深入浅出,实例针对性和适用性强,除适合Excel初级用户进行入门学习外,还适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能,也可作为大专院校或社会培训机构的教材。

作者简介

恒盛杰资讯是目前国内为知名的办公软件书作者团队,有14年以上丰富的教学经验,所编写的图书知识点全面、技法详尽、步骤清晰、案例实用,并配有教学视频、学习答疑等教辅服务,还提供了大量素材、模板和电子书给读者拓展学习,是初级读者入门、中级读者提高的。

目录

目录

前言

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第1章初识Excel2016

1.1Excel2016的主要新增功能.10

1.1.1新增图表类型.10

1.1.2新增三维地图功能10

1.1.3新增预测函数.11

1.1.4新增数据工具.11

1.2Excel2016的启动与退出11

1.2.1Excel2016的启动11

1.2.2Excel2016的退出12

1.3Excel2016工作窗口.13

1.3.1“文件”按钮13

1.3.2选项卡、功能区和组14

1.3.3快速访问工具栏14

1.3.4用户账户区.15

1.3.5单元格15

1.3.6工作表与工作簿15

1.4Excel文件的打印15

1.4.1设置工作表的页眉与页脚16

1.4.2设置打印区域和页边距.17

1.4.3打印预览18

1.4.4打印文件.18

专家支招.19

第2章工作簿、工作表与单元格的基本操作

2.1工作簿的基本操作.21

2.1.1新建工作簿.21

2.1.2打开工作簿.22

2.1.3保存工作簿.23

2.2工作表的基本操作.24

2.2.1移动与复制工作表24

2.2.2插入与删除工作表25

2.2.3重命名工作表.27

2.3单元格的基本操作.28

2.3.1选定单元格.28

2.3.2移动与复制单元格29

2.3.3插入与删除单元格.29

2.3.4合并与取消单元格合并.31

2.3.5清除单元格.32

实例精练—编制人事调动申请表.33

专家支招.35

第3章数据输入操作

3.1数据的手动输入.37

3.1.1输入文本37

3.1.2输入负数38

3.1.3输入日期.38

3.1.4输入特殊符号.39

3.2数据的自动填充.40

3.2.1使用填充柄填充数据40

3.2.2使用对话框填充序列40

3.2.3自定义序列填充.41

3.2.4快速填充匹配项42

3.2.5同时填充多个工作表.43

实例精练—快速制作公司考勤表.44

专家支招.45

第4章数据的修改、保护与共享

4.1单元格数据的查找和替换47

4.1.1数据查找47

4.1.2数据替换48

实例精练—更新员工资料统计表.50

4.2数据输入的撤销与恢复.52

4.3数据的保护与隐藏.53

4.3.1隐藏单元格中的数据.53

4.3.2隐藏工作表中的行或列.54

4.3.3隐藏和保护工作表54

4.3.4设置允许用户编辑区域.56

4.3.5隐藏和保护工作簿58

4.3.6保护共享工作簿59

实例精练—设置工资表可编辑权限60

4.4数据的共享62

专家支招.63

第5章工作表的格式化

5.1设置文字格式64

5.1.1更改文字的格式64

5.1.2调整文字的对齐方式.65

5.2设置数字格式66

5.2.1使用内置数字格式66

5.2.2创建自定义格式66

实例精练—格式化产品销售报表.67

5.3表格格式的设置68

5.3.1设置行高和列宽68

5.3.2设置表格边框.70

5.3.3设置底纹图案.70

5.3.4自动套用格式71

实例精练—美化员工通信录72

5.4使用图形和图片来美化工作表.73

5.4.1插入艺术字.73

5.4.2使用插图75

5.4.3使用SmartArt图形建立组织结构图76

5.4.4插入自选图形.77

专家支招.80

第6章数据处理

6.1数据清单.81

6.1.1为数据清单添加记录.81

6.1.2删除数据清单中的记录.82

6.1.3在数据清单中查找记录.83

6.2数据排序.84

6.2.1单一条件排序.84

6.2.2多条件排序.84

6.2.3按笔画排序.85

6.2.4自定义排序.86

6.3数据筛选.87

6.3.1自动筛选87

6.3.2搜索筛选88

6.3.3自定义筛选.88

6.3.4高级筛选89

实例精练—筛选商品调拨记录.90

6.4分类汇总.91

6.4.1简单分类汇总.91

6.4.2多级分类汇总.92

6.4.3嵌套分类汇总.93

6.4.4取消分类汇总.94

6.5合并计算.94

6.5.1按位置合并计算95

6.5.2按分类合并计算96

实例精练—汇总统计部门采购情况97

专家支招.98

第7章公式与函数

7.1公式的基础99

7.1.1公式中的多种运算符99

7.1.2公式中运算符的优先级.100

7.2公式的应用100

7.2.1手动输入公式.100

7.2.2编辑公式101

7.2.3公式的复制和移动102

7.2.4相对、绝对和混合引用103

实例精练—计算公司月度平均费用105

7.3公式的名称106

7.3.1定义名称.106

7.3.2修改名称108

7.3.3在公式中使用名称109

7.4公式的错误信息与循环引用.110

7.5公式的审核111

7.5.1使用追踪箭头.111

7.5.2显示公式.112

7.5.3公式求值的分步检查.113

7.6函数.114

7.6.1函数简介114

7.6.2调用函数115

7.6.3输入函数116

7.6.4修改函数118

实例精练—使用嵌套函数计算员工工龄.119

7.7使用“Excel帮助”理解函数120

专家支招.120

第8章常用函数的使用

8.1财务函数121

8.1.1折旧计算函数.121

8.1.2本金和利息计算函数.123

8.1.3投资计算函数.125

8.1.4报酬率计算函数127

8.2统计和数学函数128

8.2.1一般统计函数.128

8.2.2数学函数131

8.2.3数组函数132

实例精练—员工出勤状况统计.133

8.3逻辑与文本函数134

8.3.1IF函数134

8.3.2FALSE和TRUE函数.135

8.3.3AND函数135

8.3.4文本处理函数.136

8.3.5格式处理函数.137

实例精练—使用文本函数获取员工基本信息.138

8.4日期与时间函数.139

8.4.1返回年、月、日、小时函数140

8.4.2返回序列号函数141

8.4.3日期推算函数.143

8.4.4星期推算函数.144

实例精练—值班表

......

前言/序言

前言Excel已是当今应用最广泛的办公软件之一,熟练使用Excel也成为职场人士必备的职业素养。《Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》以最新的Excel2016为平台,循序渐进地讲解Excel的各种操作,帮助读者快速成长为名副其实的办公专家。

Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》共16章,可分为3个部分。

第1部分为Excel基本操作,包括第1~5章,主要讲解工作簿、工作表与单元格的基本操作,数据的输入、修改、保护与共享,工作表的格式化等。

第2部分为Excel进阶操作,包括第6~13章,主要讲解数据的处理、公式与函数的运用、使用图表和数据透视表分析数据、条件格式和数据分析工具的应用及数据的批处理。

第3部分为Excel综合应用,包括第14~16章,以实例的形式讲解了员工档案资料表、员工业绩评估系统、生产管理系统的制作,帮助读者巩固前面所学的知识。

编写特色 层层递进易掌握:《Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》按由易到难的学习规律安排内容,在主体内容中还穿插了“知识补充”,不断地总结和活用所学知识,使读者对知识点的掌握更加清晰、扎实。

 实例精练固知识:第1、2部分几乎每一章都通过1~3个“实例精练”对几个小节的知识点进行总结和综合运用,让读者在实践中及时巩固所学知识。

 专家支招开眼界:第1、2部分的每章最后通过“专家支招”概括性地介绍与本章有关的难点,既开拓了读者的眼界,又有助于读者举一反三地灵活运用Excel的功能。

 手机扫码看视频:书中的大部分知识点和实例都支持“扫码看视频”的学习方式。使用手机微信或其他二维码识别App扫描相应内容旁边的二维码,即可直接在线观看高清学习视频,自学更加方便。

改版说明《Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》自2016年5月首次面市后,收获了诸多好评。本次改版进行了结构精简和内容修订,增加了手机扫描二维码在线观看学习视频的功能,结构更加紧凑,内容更加实用,学习方式更加灵活,希望能够更好地满足广大读者的学习需求。

读者对象《Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》除适合Excel初级用户进行入门学习外,还适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能,也可作为大专院校或社会培训机构的教材。

由于编者水平有限,在编写《Excel2016办公专家从入门到精通(视频自学版)》的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群227463225与我们交流。

编者2018年1月


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