内容简介
Office是由微软公司开发的风靡全球的办公软件套装,其中的Word、Excel、PowerPoint三大组件在办公中为常用。《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》以初级和中级用户的学习需求为立足点,以Office2016为软件平台,通过大量详尽、直观的操作解析,让读者快速精通三大组件,轻松晋级办公达人。《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》共19章,根据内容可分为6个部分。第1部分介绍Office2016的工作界面及其定制方法,并讲解了文档相关的基本操作及获取帮助的方法。第2~4部分分别讲解了Word、Excel、PowerPoint三大组件的核心功能和使用方法。第5部分介绍三大组件的协同工作方法。第6部分通过一个大型实例讲解如何综合应用三大组件解决实际问题。《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》结构合理、图文并茂、实例丰富,不仅能帮助广大的Office新手快速迈入高手行列,也适合办公人员、学校师生及对新版本Office感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能,还可作为大专院校或社会培训机构的教材。
作者简介
一线办公专家和教育专家联手打造的提高工作效率丛书
目录
第1章必须掌握的Office2016基本知识
1.1认识Office2016的界面
1.1.1Office2016的工作界面
1.1.2自定义快速访问工具栏
1.1.3自定义功能区
1.2如何更改Office2016的界面颜色和背景
1.3Office2016必须掌握的基本操作
1.3.1新建文档
1.3.2保存文档
1.3.3打开文档
1.3.4关闭文档
1.3.5加密文档
1.3.6设置文档的显示比例
1.3.7使用帮助功能解决问题
实例演练——创建会议纪要文档
第2章在Word2016中录入与编辑文档文本
2.1文本的录入
2.1.1文字的录入
2.1.2各类符号的录入
2.1.3公式的录入
2.2文本的编辑
2.2.1选择文本
2.2.2复制和移动文本
2.2.3查找和替换文本
2.3文本格式的设置
2.3.1字符格式的设置
2.3.2段落格式的设置
2.4项目符号和编号的设置
2.4.1默认项目符号和编号的设置
2.4.2自定义项目符号和编号
实例演练——制作企业员工手册
第3章在Word2016中使用表格条理化文档信息
3.1创建表格与选择表格元素
3.1.1创建表格
3.1.2选择表格中的行和列
3.1.3选择表格中的单元格
3.2调整表格结构
3.2.1插入与删除行和列
3.2.2插入与删除单元格
3.2.3合并与拆分单元格
3.2.4拆分单表格
3.3在表格中输入文本与设置文本格式
3.3.1输入文本
3.3.2调整单元格中文本的对齐方式
3.3.3设置文字方向
3.4设置表格的尺寸与外观
3.4.1设置表格的行高和列宽
3.4.2设置表格的边框与底纹
3.5表格数据的排序及计算
3.5.1对表格数据进行排序
3.5.2计算表格中的数据
实例演练——制作月销售表
第4章在Word2016中使用图形和图片美化文档
4.1使用图片美化文档
4.1.1插入图片
4.1.2图片的简单处理
4.1.3图片的排列布局
4.2使用图形简化描述文本
4.2.1绘制图形
4.2.2设置图形格式
4.2.3排列图形并改变图形大小
4.2.4组合图形
4.3使用SmartArt图形呈现关系
4.3.1插入SmartArt图形
4.3.2设置SmartArt图形
4.4使用文本框与艺术字突出文本
4.4.1插入文本框
4.4.2设置文本框格式并插入艺术字
实例演练——制作旅游路线示意图
第5章在Word2016中整理文档页面格式
5.1调整文档页面的整体布局
5.1.1设置页边距
5.1.2设置纸张的大小与方向
5.2为文档添加标志和页码
5.2.1插入页眉和页脚
5.2.2设置页眉和页脚的大小
5.2.3插入页码
5.3设置页面背景
5.3.1添加水印
5.3.2设置页面颜色和边框
5.4分段排版
5.4.1设置分页
5.4.2设置分节
5.4.3设置分栏
5.5快速输出文档
实例演练——输出品牌文化的发展趋势文档
第6章在Word2016中处理长篇文档
6.1利用样式快速格式化文档
6.1.1使用现有样式格式化文档
6.1.2修改样式
6.1.3创建新样式
6.1.4为样式设置快捷键
6.1.5删除样式
6.2自动化文档内容
6.2.1标题的自动编号
6.2.2为文档中的图片添加题注
6.2.3交叉引用文档
6.2.4创建书签
6.3在文档中使用脚注与尾注
6.3.1插入尾注与脚注
6.3.2尾注与脚注之间的转换
6.4创建文档的目录
6.4.1创建内置目录
6.4.2创建自定义目录
6.5高效浏览与快速定位长篇文档
6.5.1使用大纲视图浏览长篇文档
6.5.2使用导航窗格浏览长篇文档
6.6拆分文档窗口
实例演练——使用样式设置协议文档
第7章在Word2016中检查与审阅文档
7.1邮件合并功能
7.2检查和校对文档内容
7.2.1检查和拼写语法错误
7.2.2统计文档字数
7.3简繁转换文档内容
7.4对文档进行批注与修订
7.6.1对文档进行批注
7.6.2对文档进行修订
7.5比较原文档和修订文档
实例演练——检查和审阅员工手册
第8章Excel2016的基本操作
8.1工作表的基本操作
8.1.1插入与重命名工作表
8.1.2移动与复制工作表
8.1.3隐藏与显示工作表
8.1.4删除工作表
8.2工作表中的行和列操作
8.2.1选定行和列
8.2.2插入与删除行和列
8.2.3调整行高与列宽
8.2.4隐藏与显示行和列
8.3工作表中的单元格操作
8.3.1选择单元格
8.3.2插入与删除单元格
8.3.3合并单元格
8.4工作表的查看与数据比较
8.4.1拆分窗口
8.4.2冻结橱窗口
8.4.3并排比较窗口
8.4.4调整工作表的显示比例
实例演练——制作公司用车申请单
第9章在Excel2016中输入与编辑基本数据
9.1数据的输入
9.1.1在工作表中输入文本与数字
9.1.2在工作表中输入符号
9.2编辑数据
9.2.1修改工作表中的数据
9.2.2移动与复制工作表数据
9.2.3清除工作表中的数据
9.2.4查找与替换数据
9.3设置单元格格式
9.3.1设置单元格的字体格式
9.3.2设置单元格的数字显示格式
9.3.3设置单元格的数据对齐方式
9.3.4设置单元格的边框
实例演练——制作日销售量记录表
第10章在Excel2016中使用公式与函数运算数据
10.1使用公式进行计算
10.1.1公式的组成
10.1.2公式的输入与复制
10.2数据公式的简化计算
10.2.1单元格的引用
10.2.2定义名称
10.2.3使用名称进行计算
10.3公式的审核
10.3.1追踪箭头的使用
10.3.2显示单元格中的公式
10.3.3公式的分步检查
10.4认识函数
10.5常用函数的使用
10.5.1数学和三角函数
10.5.2财前言/序言
随着办公自动化技术的普及,办公自动化软件成为办公人员提高工作效能、摆脱繁杂事务的得力助手。微软公司出品的Office软件套装是众多办公自动化软件中的佼佼者,熟练应用Office已是现代企业员工必备的基本素养之一。
Office软件套装包含多个组件,其中Word、Excel、PowerPoint是办公中最常用的三大组件。Word用于文字处理和文档编排,Excel用于数据的处理与分析,PowerPoint则用于幻灯片的制作与演示。
《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》以Office初级和中级用户的学习需求为立足点,以Office 2016为软件平台,通过大量详尽的操作讲解,帮助读者直观地掌握三大组件的基础知识和操作技巧,并能在实际工作中娴熟应用,快速变身办公达人。
◎内容结构
《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》共19章,根据内容可分为6个部分。
★第1部分:基础篇
包括第1章,主要带领读者认识Office 2016的工作界面,介绍按照自己的工作习惯和喜好定制工作界面的方法,并讲解了新建、保存、关闭、打开、加密等文档相关的基本操作及获取帮助的方法。
★第2部分:Word篇
包括第2~7章,讲解Word的使用方法,包括文本的录入与编辑、表格制作、图文混排、文档输出、长篇文档的高效处理、文档的检查与审阅等内容。
★第3部分:Excel篇
包括第8~12章,讲解Excel的使用方法,包括Excel的基本操作、数据的输入与编辑、公式与函数的使用、数据的高效录入和整理、用图表形象地展示数据等内容。
★第4部分:PowerPoint篇
包括第13~17章,讲解PowerPoint的使用方法,包括添加与调整演示文稿内容、制作图文并茂的演示文稿、快速统一演示文稿的外观、动态展示演示文稿、放映与分享演示文稿等内容。
★第5部分:协作篇
即第18章,介绍三大组件的协同工作方法。
★第6部分:综合应用篇
即第19章,通过一个大型实例讲解如何综合应用三大组件解决实际问题。
◎编写特色
★图文并茂,简单易学
书中每一个知识点的讲解都依托相应的操作实例,每一个操作步骤都有详细的文字和直观的屏幕截图,云空间资料还完整收录了书中全部实例的相关文件及配套的教学视频。读者按照书中的讲解,结合实例文件和教学视频边学边练,能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。
★知识全面,技巧丰富
在实际工作中,并不是会使用软件就一定能顺利完成任务,因为很多经验和技巧需要在实践中才能领悟和总结。《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》为了满足读者即学即用的需求,穿插了Office应用专家在实践中总结出的大量“小提示”和“技巧”,帮助读者增长见识、提高效率。
★循序渐进,层层巩固
《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》以循序渐进的方式编排内容,确保零基础的人学习无障碍、有一定经验的人提高更快。第1~18章末尾设置的“实例演练”在实践中对本章所学进行巩固和拔高,培养综合应用能力,形成由浅入深、层层递进的立体教学体系,学习效果立竿见影。
◎读者对象
《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》不仅能帮助广大的Office新手快速迈入高手行列,也适合办公人员、学校师生及对新版本Office感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能,还可作为大专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限,在编写《Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通》的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群227463225与我们交流。