内容简介
《新编PPT制作应用大全(2016实战精华版)》共分20章,从结构上看有4类知识:一是PPT制作入门,包括PPT操作基础、PPT设计基础两部分内容;二是PPT操作进阶,包括幻灯片中的文本处理、图片编辑、图形/图解应用、表格的编辑、图表制作、视听多媒体编辑、GIF动画编辑、主题/母版应用、放映设置等主要内容;三是PPT实战,介绍了大量商务办公中的PPT应用实例,如企业文化培训、年度销售业绩报告、教学课件设计等;四是PPT的保护、导出、打印与分享。
目录
前言
第1章 PowerPoint2016的基本操作001
1.1 PowerPoint2016快速入门002
1.1.1 启动和退出PowerPoint2016002
1.1.2 了解PowerPoint2016新特性003
1.1.3 PowerPoint2016工作界面005
1.2 演示文稿的基本操作005
1.2.1 新建演示文稿006
1.2.2 保存演示文稿008
1.2.3 保护演示文稿010
1.3 掌握常用视图方式011
1.3.1 普通视图012
1.3.2 备注页视图012
1.3.3 幻灯片浏览视图013
1.3.4 放映视图013
1.4 幻灯片的基本操作014
1.4.1 新建幻灯片015
1.4.2 移动幻灯片016
1.4.3 复制幻灯片016
1.4.4 更改幻灯片版式018
1.4.5 使用节管理幻灯片019
第2章 PowerPoint设计的艺术028
2.1 PPT设计思路要点029
2.1.1 版式与效果029
2.1.2 配色与主题030
2.1.3 巧用字体031
2.2 制作内容合理的PPT031
2.2.1 PPT的应用场景031
2.2.2 简洁易懂很重要032
2.2.3 眼前一亮的风格033
2.3 PPT完美技巧应用034
2.3.1 留白技巧034
2.3.2 多余的材料035
2.3.3 模板设计035
3.3.4 图标运用036
2.3.5 色彩搭配036
2.3.6 动画应用037
2.3.7 图片选择037
2.3.8 完美视听038
2.4 优秀的PPT038
2.4.1 主线清晰038
2.4.2 前因后果038
2.4.3 观点明确039
2.5 PPT的警示039
第3章 幻灯片文本编辑和处理041
3.1 输入文本内容042
3.1.1 直接输入文本内容042
3.1.2 导入Word中的文本043
3.1.3 特殊文字与符号的输入046
3.2 文本编辑048
3.2.1 文本选定048
3.2.2 文本的移动与复制049
3.2.3 文本的删除、撤销与恢复操作051
3.3 文本格式的设置053
3.3.1 设置文本基本格式054
3.3.2 设置文本特殊效果055
3.3.3 设置英文字母的大小写056
3.4 段落格式的设置方法056
3.4.1 符号和编号的设置方法057
3.4.2 段落对齐、缩进方式的设置方法058
3.4.3 段落间距、行间距的设置方法059
3.4.4 自动调整文本样式的方法060
3.4.5 段落对齐方式和文字方向的设置方法062
3.5 灵活利用文本框来对文本进行排版063
3.5.1 绘制文本框的样式063
3.5.2 对文本框的格式进行设置065
3.6 用艺术字来美化标题066
3.6.1 插入艺术字的基本操作067
3.6.2 艺术字与普通文本间的转换068
3.6.3 艺术字样式的设置方法069
3.7 订正幻灯片文本071
3.7.1 检查幻灯片的拼写对错071
3.7.2 搜索演示信息072
3.7.3 对幻灯片进行批改073
第4章 幻灯片图片编辑080
4.1 图片的基础知识081
4.2 在幻灯片中插入图片081
4.2.1 插入剪贴画081
4.2.2 插入本地图片083
4.2.3 插入屏幕截图084
4.3 图片的基本操作085
4.3.1 更改图片的大小和位置086
4.3.2 设置图片的对齐方式087
4.3.3 裁剪图片088
4.4 图片色彩及样式的编辑与美化090
4.4.1 调整图片的亮度和对比度090
4.4.2 调整图片的饱和度和锐化度091
4.4.3 删除图片的背景093
4.4.4 设置图片的艺术效果095
4.4.5 为图片应用样式096
4.4.6 更改图片的边框和图片效果097
4.5 图片与文字的排版100
4.5.1 常见图文混排版式100
4.5.2 图文混排的相关注意事项102
第5章 图形、图解的编辑和处理112
5.1 应用形状构造示意图113
5.1.1 构造形状113
5.1.2 设置形状的版式114
5.1.3 修改形状的外形120
5.1.4 在形状上显示文本120
5.2 应用图解类型121
5.2.1 上升型和阶层型应用121
5.2.2 展开型和核心型应用127
5.2.3 区分型和旋转型应用133
5.2.4 举例型和交叉型应用139
5.3 应用SmartArt图形144
5.3.1 插入SmartArt图形144
5.3.2 设置SmartArt的版式147
5.3.3 修改SmartArt的外形148
第6章 幻灯片中表格的编辑与设计156
6.1 建立表格157
6.1.1 快速新建表格157
6.1.2 绘制表格157
6.1.3 插入Excel表格159
6.1.4 输入表格数据160
6.1.5 删除表格160
6.2 表格行列编辑160
6.2.1 选择单元格160
6.2.2 调整表格的行高与列宽161
6.2.3 合并与拆分单元格161
6.2.4 添加与删除行列162
6.3 表格的美化164
6.3.1 设置表格文本格式164
6.3.2 设置文本对齐方式165
6.3.3 设置表格样式166
6.3.4 设置表格底纹168
6.3.5 设置表格效果170
6.3.6 添加表格边框171
第7章 幻灯片中图表的制作与编辑177
7.1 了解图表178
7.1.1 图表的分类178
7.1.2 图表与SmartArt180
7.1.3 图表的作用181
7.2 创建图表181
7.2.1 插入图表的方法181
7.2.2 编辑图表数据183
7.2.3 保存图表为模板184
7.3 图表类型的更改185
7.4 编辑图表186
7.4.1 设置图表的标题186
7.4.2 设置坐标轴的标题187
7.4.3 设置图表的数据标签188
7.4.4 设置数据系列格式189
7.4.5 设置图例格式190
7.4.6 设置坐标轴与网格线191
7.5 图表美化193
7.5.1 调整图表的外观效果193
7.5.2 设置图表样式194
7.5.3 调整图表布局195
7.6 在图表中填充图片196
7.7 添加辅助线分析图表198
7.7.1 添加趋势线199
7.7.2 添加折线201
第8章 幻灯片中的视听多媒体编辑处理203
8.1 多媒体素材的类型与获取方法204
8.1.1 图片的获取204
8.1.2 声音的获取205
8.1.3 视频的获取206
8.2 图像的编辑206
8.2.1 导入图片206
8.2.2 调整图片207
8.2.3 特殊效果210
8.2.4 图片压缩211
8.3 声音素材的处理212
8.3.1 声音的插入与调整212
8.3.2 声音的完全嵌入214
8.3.3 声音的编辑处理215
8.4 视频的处理218
8.5 压缩媒体文件219
第9章 幻灯片中GIF动画的制作与编辑228
9.1 关于动画229
9.1.1 关于幻灯片的动画效果229
9.1.2 关于使用动画的五大原则229
9.2 向对象添加动画230
9.2.1 添加动画效果230
9.2.2 设置动画效果233
9.2.3 创建动作路径动画234
9.3 动画设置技巧236
9.3.1 设置动画窗格236
9.3.2 复制动画效果237
9.3.3 使用动画计时239
9.4 设置幻灯片切换效果239
9.4.1 添加幻灯片切换的动画效果240
9.4.2 添加并设置切换效果的计时241
9.4.3 添加幻灯片切换效果的声音241
9.5 为幻灯片对象添加交互式动作242
9.5.1 添加超链接242
9.5.2 添加按钮244
第10章 主题和母版的灵活运用249
10.1 设计演示文稿的主题风格250
10.1.1 新建主题250
10.1.2 设计主题颜色251
10.1.3 设置主题字体251
10.1.4 设置主题效果252
10.1.5 保存新建主题253
10.2 设置幻灯片背景254
10.2.1 应用预设的背景样式254
10.2.2 设置背景为纯色填充255
10.2.3 设置背景为渐变填充256
10.2.4 设置背景为图片或纹理填充257
10.2.5 设置图片背景为图案填充258
10.3 幻灯片母版259
10.3.1 幻灯片母版的种类260
10.3.2 幻灯片母版的基本操作263
第11章 演示文稿的放映设置272
11.1 演示文稿放映范围设置273
11.1.1 自定义放映范围273
11.1.2 编辑放映范围275
11.1.3 消失的幻灯片278
11.2 演示文稿放映时间设置279
11.2.1 演示文稿排练计时279
11.2.2 录制幻灯片演示281
11.3 演示文稿放映方式设置283
11.3.1 幻灯片放映选项设置283
11.3.2 幻灯片换片方式设置284
11.3.3 幻灯片动画效果设置284
11.3.4 幻灯片放映类型设置286
11.4 演示文稿的控件应用289
11.4.1 认识控件289
11.4.2 绘制控件289
11.4.3 控件格式设置291
11.4.4 控件属性设置292
11.5 演示文稿的放映方式控制295
11.5.1 开始放映控制295
11.5.2 跳转放映控制297
11.5.3 重点标记应用298
第12章 企业文化培训演示305
12.1 实例概述306
12.1.1 分析实例应用环境306
12.1.2 实例制作流程306
12.2 制定企业文化培训演示文稿的整体风格306
12.2.1 更改幻灯片的大小和方向307
12.2.2 更改演示文稿的整体色彩风格308
12.2.3 快速隐藏背景中的图形310
12.2.4 自定义背景颜色310
12.3 添加企业的固定信息311
12.3.1 使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO311
12.3.2 使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号315
12.4 制作企业文化标题页面316
12.4.1 设置正副标题格式突出主题316
12.4.2 使用图片补充说明主题317
12.5 制作企业文化介绍页面319
12.5.1 使用复制/粘贴快速添加介绍文本320
12.5.2 以SmartArt图形图解企业结构321
12.6 制作企业文化结束页326
12.6.1 使用艺术字强调结束语326
12.6.2 插入GIF动画强调结束327
12.7 转换为普通视频328
第13章 市场调查报告文稿演示330
13.1 实例演示331
13.1.1 实例应用环境的分析331
13.1.2 初步了解实例制作流程331
13.2 市场调查报告主题背景的设置331
13.2.1 利用幻灯片母版对背景样式进行设计332
13.2.2 对单张背景绘制立体图形334
13.2.3 给每一张幻灯片添加LOGO339
13.3 利用图表展示调研分析结果343
13.3.1 将图表对象插入幻灯片344
13.3.2 对显/隐图表元素进行补充说明346
13.3.3 得到商业图表348
13.3.4 辅助线的妙用357
13.3.5 在单张幻灯片中动态展示图表系列对比362
13.4 市场调查报告的打印370
第14章 新产品上市推介373
14.1 实例概述374
14.1.1 分析实例应用环境374
14.1.2 新产品推广基础374
14.1.3 新产品宣传注意事项374
14.2 创建产品推介简报375
14.2.1 新建相册创建产品推介简报375
14.2.2 简单处理产品图片377
14.2.3 使用细节图片补充说明产品380
14.2.4 使用文本框添加产品说明383
14.3 美化产品演示封面页387
14.3.1 以表格美化产品封面页388
14.3前言/序言
言随着社会的发展,人类平面信息的交流早已不限于文字,而是借助图片、视频等方式摆脱了文字信息过于抽象的束缚。在诸多非文字平面信息的交流中,微软公司开发的Office组件中的PowerPoint始终占据着非常重要的地位。从目前来看,PPT应该是最受欢迎的多媒体类工具。
在工作中使用PPT,可以将你的观点更直观、更专业地传达出去。相对于其他Office组件,PPT可以通过比较直观的方式来为受众描述一件事情或一个故事,这样受众会更容易理解你的观点。并且,与阅读大量的文字相比,从PPT接收信息的效率更高。
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