编辑推荐

适读人群：《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》既适合从零开始学习Office2016办公软件的初、中级读者，也可作为职场办公人员和大、中专院校师生的参考用书

　　《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》由多位经验丰富的实战专家和一线教师精心编写，采用了“课堂讲解+高手秘籍+上机实战”的讲解模式，是一本“高效办公应用全能手册”，旨在帮助从事行政文秘、人力资源、市场营销和财务管理等工作的职场人士快速掌握Office2016的商务办公技能，提升Office办公实战应用能力

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内容简介

　　《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》内容充分考虑了广大职场人士的实际情况，系统、全面地将Word、Excel、PPT商务办公的技能、技巧与实例相融合，力求使读者在快速学会软件基本使用方法的同时又能掌握Office商务办公的相关技能。

　　《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》分两个部分，总共17章内容，第1部分（第1章～第14章）系统讲解了Office2016中较常用的三个组件（Word、Excel和PPT）的办公操作与相关应用技能、技巧，第2部分（第15章～第17章）综合讲解了Office2016职场商务办公中的实战应用案例。

　　《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》采用“图解操作+步骤讲述”的方式对知识点进行讲解，语言浅显易懂、版式清晰易读、步骤讲述详细，同时在图片中清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容，并为重点、难点操作配备了视频教程，以保证读者轻松学会《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》内容。

作者简介

　　Office培训工作室，专注图书出版与策划服务近10年时间，具有非常丰富的图书策划经验和市场认知。该工作室为西南较有影响力的“希望集团——五月花计算机学院”进行IT教学研究与教师教学培训，并为该校策划和组织编写了内部教学用书，得到师生和领导的认可。期间，还对一些企事业单位进行了统一培训，如成都军区、成都双流飞机场、箭牌口香糖四川办事处、中国水电五局等单位。该工作室先后策划并出版了几百本IT、经管、旅游、摄影等图书，受到市场的高度关注与读者欢迎。部分典型代表产品上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。

目录

前言

第1章初识Office2016
1.1课堂讲解—Office2016简介
1.1.1Word2016
1.1.2Excel2016
1.1.3PowerPoint2016
1.1.4Access2016
1.1.5Outlook2016
1.1.6OneNote2016
1.1.7Publisher2016
1.2课堂讲解—Office2016的新功能
1.2.1向文本添加视觉效果
1.2.2手写公式
1.2.3插入三维地图
1.2.4管理数据模型
1.2.5预测工作表
1.2.6PowerQuery已经内置到Excel程序中
1.2.7改进的透视表功能
1.2.8录制屏幕
1.2.9墨迹书写
1.3课堂讲解—熟悉Office2016
1.3.1认识Office2016组件界面
1.3.2新建、保存和打开Office2016组件
1.4课堂讲解—自定义Office工作界面
1.4.1在快速访问工具栏中添加按钮
1.4.2将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中
1.4.3在选项卡中创建自己常用的组
1.4.4显示或隐藏功能区
1.5课堂讲解—使用帮助
1.5.1使用关键字
1.5.2使用对话框获取帮助
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01设置窗口的显示比例
技巧02显示和隐藏窗口元素
技巧03如何快速掌握窗口的操作
本章小结
第2章Word2016录入与编辑文档
2.1课堂讲解—采用什么方式看文档
2.1.1选择合适的视图模式
2.1.2应用导航窗格
2.1.3更改文档的显示比例
2.1.4多页浏览文档
2.2课堂讲解—输入Word文档内容
2.2.1输入普通文本
2.2.2插入特殊符号
2.2.3插入日期和时间
2.2.4插入公式
2.3课堂讲解—编辑文档内容
2.3.1选择文本
2.3.2复制、移动和删除文本
2.3.3撤销与恢复操作
2.3.4查找与替换文本
2.4课堂讲解—设置页面格式
2.4.1设置纸张大小
2.4.2设置纸张方向
2.4.3设置页边距
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01开启“即点即输”功能
技巧02快速将Word另存为PDF
技巧03让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式
上机实战—通过大纲视图制作有条理的文档
本章小结
第3章Word2016文档的格式设置
3.1课堂讲解—设置字体格式
3.1.1设置文档字符格式的方法
3.1.2设置文本的字符格式
3.2课堂讲解—设置段落格式
3.2.1设置文档段落格式的方法
3.2.2设置文档中段落的格式
3.3课堂讲解—设置项目符号和编号
3.3.1添加编号
3.3.2添加项目符号
3.4课堂讲解—插入页眉和页脚
3.4.1插入页眉和页脚
3.4.2插入与设置页码
3.5课堂讲解—设置文档的背景效果
3.5.1添加水印
3.5.2设置页面颜色
3.5.3添加页面边框
3.6课堂讲解—打印文档
3.6.1打印预览
3.6.2打印设置
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01快速输入上标和下标
技巧02制作带圈字符
技巧03实现双行合一
上机实战—制作“表彰通报”文档
本章小结
第4章Word2016的图文混排功能
4.1课堂讲解—插入与编辑图片
4.1.1插入图片
4.1.2编辑图片
4.2课堂讲解—插入与编辑形状
4.2.1插入形状
4.2.2编辑形状
4.3课堂讲解—插入与编辑文本框
4.3.1使用内置文本框
4.3.2手动绘制文本框
4.3.3编辑文本框
4.4课堂讲解—插入与编辑艺术字
4.4.1插入艺术字
4.4.2编辑艺术字
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01截取全屏图像
技巧02自定义截图
技巧03为图片设置三维效果
技巧04链接文本框中的内容
上机实战—排版“文明宣传单”文档
本章小结
第5章Word2016的SmartArt图形与制表功能
5.1课堂讲解—插入与编辑SmartArt图形
5.1.1SmartArt图形简介
5.1.2插入SmartArt图形
5.1.3编辑SmartArt图形
5.2课堂讲解—创建表格
5.2.1使用虚拟表格创建表格
5.2.2指定行、列数创建表格
5.2.3手动绘制表格
5.3课堂讲解—编辑表格
5.3.1输入表格内容
5.3.2选择表格对象
5.3.3添加和删除表格对象
5.3.4拆分、合并单元格
5.3.5调整行高与列宽
5.4课堂讲解—美化表格
5.4.1设置文字方向
5.4.2设置表格中文本的对齐方式
5.4.3设置表格的边框和底纹
5.4.4快速应用表格格式
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01表格的跨页设置
技巧02表格中的数据排序
技巧03表格中的简单运算
上机实战—制作“比赛报名表”文档
本章小结
第6章Word2016样式与模板
6.1课堂讲解—样式在排版中的应用
6.1.1什么是样式
6.1.2套用系统内置的样式
6.1.3自定义样式
6.2课堂讲解—使用模板快速排版
6.2.1将文档保存为模板
6.2.2应用模板
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01如何修改文档的整体格式
技巧02快速删除文字的所有样式
技巧03搜索合适的模板
上机实战—制作公司常用公文模板
本章小结
第7章Word2016的高级应用
7.1课堂讲解—文档校对
7.1.1检查拼写和语法
7.1.2文档的字数统计
7.2课堂讲解—审阅与修订文档
7.2.1添加和删除批注
7.2.2修订文档内容
7.3课堂讲解—编排长篇文档目录
7.3.1设置文档级别
7.3.2插入目录
7.3.3更新目录
7.4课堂讲解—制作封面
7.4.1在文档中快速插入封面
7.4.2将自制的封面添加到封面库
7.5课堂讲解—保护文档
7.5.1标记为最终状态
7.5.2用密码进行加密
7.5.3限制编辑
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01关闭拼写语法错误标记
技巧02翻译文档中的字、词或句子
技巧03中文的简繁转换
上机实战—校排就业协议文件
本章小结
第8章Excel2016数据表格的创建与编辑
8.1课堂讲解—管理工作表
8.1.1插入与删除工作表
8.1.2重命名工作表
8.1.3移动或复制工作表
8.1.4隐藏与显示工作表
8.2课堂讲解—管理单元格
8.2.1插入与删除单元格
8.2.2调整行高与列宽
8.2.3合并与拆分单元格
8.3课堂讲解—输入表格数据
8.3.1输入普通数据
8.3.2输入特殊数据
8.3.3同时在多个单元格中输入数据
8.4课堂讲解—编辑表格数据
8.4.1快速填充数据
8.4.2修改单元格中的数据
8.4.3移动和复制数据
8.4.4查找与替换数据
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01保护工作簿
技巧02保护工作表
技巧03隐藏单元格内容
技巧04拆分窗口
技巧05冻结窗格
上机实战—制作档案表
本章小结
第9章Excel2016数据表格的格式设置
9.1课堂讲解—设置单元格格式
9.1.1设置字体格式
9.1.2设置数字格式
9.1.3设置对齐方式
9.1.4设置单元格边框和底纹
9.2课堂讲解—应用样式
9.2.1使用条件格式
9.2.2套用表样式
9.2.3设置单元格样式
9.3课堂讲解—设置工作表背景及主题
9.3.1设置工作表背景
9.3.2设置主题
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01添加批注
技巧02清除条件格式的管理规则
技巧03修改单元格样式
技巧04设置工作表的打印区域
技巧05打印工作表
上机实战—制作商品配送清单
本章小结
第10章Excel2016使用公式和函数进行数据计算
10.1课堂讲解—公式的基础知识
10.1.1了解公式的组成
10.1.2认识公式中的运算符
10.1.3熟悉公式中的运算优先级
10.1.4自定义公式的运用
10.1.5复制公式
10.2课堂讲解—单元格地址的引用
10.2.1相对引用
10.2.2绝对引用
10.2.3混合引用
10.3课堂讲解—名称的使用
10.3.1名称的命名规则
10.3.2定义单元格名称
10.3.3将定义的名称用于公式
10.3.4使用名称管理器
10.4课堂讲解—函数的基础知识
10.4.1函数的分类
10.4.2插入函数
10.4.3使用嵌套函数
10.5课堂讲解—常用函数的使用
10.5.1使用SUM函数自动求和
10.5.2使用AVERAGE函数求平均值
10.5.3使用COUNT函数计数
10.5.4使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值
10.5.5使用COUNTIF函数对满足条件的数据进行统计
10.5.6使用SUMIF函数对满足条件的数据求和
10.5.7使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立
10.5.8使用OR函数判断指定的任一条件为真即返回真
10.6课堂讲解—公式的审核
10.6.1追踪引用单元格
10.6.2显示应用的公式
10.6.3查看公式求值
10.6.4公式的错误检查
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01使用PMT函数计算贷款的每期偿还额
技巧02使用PV函数计算投资的现值
技巧03使用LOOKUP函数查找数据
上机实战—计算与统计销售表中的数据
本章小结
第11章Excel2016图表与数据透视表的应用
11.1课堂讲解—认识图表
11.1.1图表的组成
11.1.2图表的类型
11.2课堂讲解—创建和编辑图表
11.2.1创建图表
11.2.2移动图表的位置
11.2.3调整图表的大小
11.2.4更改图表类型
11.2.5修改图表数据
11.2.6设置图表样式
11.3课堂讲解—图表的布局
11.3.1使用快速布局样式
11.3.2添加图表中的组成元素
11.3.3设置数据标签格式
11.3.4设置坐标轴格式
11.3.5添加趋势线
11.4课堂讲解—迷你图的使用
11.4.1插入迷你图
11.4.2编辑迷你图
11.5课堂讲解—使用数据透视表（图）分析数据
11.5.1创建数据透视表（图）
11.5.2筛选数据透视表（图）数据
11.5.3使用切片器查看数据
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01为图表中的标题设置格式
技巧02设置图表背景
技巧03删除透视表
技巧04预测工作表
上机实战—使用图表分析商品交易数据
本章小结
第12章Excel2016数据的管理与分析
12.1课堂讲解—数据的排序
12.1.1了解数据的排序规则
12.1.2简单排序
12.1.3自定义排序
12.2课堂讲解—数据的筛选
12.2.1自动筛选
12.2.2自定义筛选
12.2.3高级筛选
12.3课堂讲解—数据的分类汇总
12.3.1创建分类汇总
12.3.2显示与隐藏分类汇总
12.3.3删除分类汇总
12.4课堂讲解—合并计算和单变量求解
12.4.1合并计算
12.4.2单变量求解
12.4.3模拟运算表
12.5课堂讲解—方案管理器
12.5.1创建方案
12.5.2显示方案
12.5.3编辑方案
12.5.4删除方案
12.5.5显示方案摘要
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01如何对表格中的行进行排序
技巧02让排序结果返回至初始顺序
技巧03如何筛选出表格中的非重复值
上机实战—项目经费支出统计
本章小结
第13章PowerPoint2016幻灯片录入与编辑
13.1课堂讲解—幻灯片的基本操作
13.1.1新建幻灯片
13.1.2选择幻灯片
13.1.3移动和复制幻灯片
13.1.4删除幻灯片
13.2课堂讲解—设计幻灯片
13.2.1设置幻灯片主题
13.2.2设置幻灯片背景
13.3课堂讲解——编辑幻灯片母版
13.3.1了解母版的类型
13.3.2设计幻灯片母版
13.4课堂讲解—编辑幻灯片
13.4.1选择幻灯片版式
13.4.2输入幻灯片文本
13.4.3设置幻灯片文本格式
13.5课堂讲解—插入图片和形状
13.5.1插入与编辑图片
13.5.2插入与编辑形状
13.6课堂讲解—插入音频和视频文件
13.6.1添加文件中的音频
13.6.2录制音频
13.6.3设置音频属性
13.6.4插入来自文件的视频
13.6.5为幻灯片录制旁白
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01使用“节”管理幻灯片
技巧02制作相册
技巧03插入与编辑SmartArt图形
上机实战—制作“员工手册”文稿
本章小结
第14章PowerPoint2016动画设置与放映输出
14.1课堂讲解—设置幻灯片的页面切换动画
14.1.1选择幻灯片的切换方式
14.1.2设置幻灯片切换的方向
14.1.3设置幻灯片切换的声音及时间
14.1.4设置幻灯片的切换方式
14.2课堂讲解—设置幻灯片动画
14.2.1设置幻灯片中各对象的动画效果
14.2.2编辑对象的动画效果
14.3课堂讲解—设置幻灯片互动效果
14.3.1插入动作按钮
14.3.2插入超链接
14.4课堂讲解—设置放映方式
14.4.1设置放映类型
14.4.2使用排练计时
14.5课堂讲解—放映幻灯片
14.5.1启动幻灯片放映
14.5.2放映中的过程控制
14.6课堂讲解—演示文稿的输出
14.6.1打包幻灯片
14.6.2将演示文稿创建为视频
14.6.3打印演示文稿
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01设置动画的触发方式
技巧02设置幻灯片放映的页面范围
技巧03让动画效果重复执行
上机实战—制作课件互动式幻灯片
本章小结
第15章实战应用——Word2016在商务办公中的应用
15.1制作劳动合同文档
15.1.1输入文档内容
15.1.2编排文档版式
15.2制作产品说明书
15.2.1设置页面格式
15.2.2制作封面效果
15.2.3制作内容页面
15.2.4制作封底效果
本章小结
第16章实战应用——Excel2016在商务办公中的应用
16.1制作企业薪酬管理系统
16.1.1制作薪资管理的基本数据表
16.1.2制作员工工资统计表
16.1.3制作薪酬管理界面
16.2制作产品销售业绩分析表
16.2.1分析产品销售数据
16.2.2插入图表
16.2.3预测销量
16.3制作企业人力资源管理表
16.3.1设置表格数据有效性
16.3.2制作查询页面工作表
16.3.3使用命令按钮实现查询功能
本章小结
第17章实战应用——PowerPoint2016在商务办公中的应用
17.1制作年度工作总结PPT
17.1.1新建演示文稿
17.1.2输入各幻灯片的内容
17.2制作项目招投标PPT
17.2.1制作幻灯片母版
17.2.2制作幻灯片内容
17.2.3设置页面切换效果
17.3制作企业营销宣传PPT
17.3.1设置页面切换效果
17.3.2设置内容动画
17.3.3制作互动按钮
17.3.4打包输出报告
本章小结

前言/序言

　　前言

　　Office是微软公司推出的一款非常受欢迎的办公应用软件。微软公司于2015年10月推出功能最强大、应用最简单的Office2016新版本。

　　Office2016不仅功能强大，而且能满足各种有不同办公需要的用户，被广泛应用于行政文秘、人力资源、市场营销、财务管理等工作领域。通过它，用户能制作专业的办公文档、数据表格与演示文稿。为了帮助广大初学者能快速掌握Office2016软件的商务办公技能，我们组织多位经验丰富的实战专家和一线教师精心编写了《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》。

　　《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》分两个部分，总共17章内容。第1部分（第1章～第14章）系统讲解了Office2016中最常用的三个组件（Word、Excel、PPT）的办公操作与相关应用技能。第2部分（第15章～第17章）综合讲解了Office2016职场商务办公中的实战应用案例。《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》内容安排如下：

　　第1章初识Office2016

　　第2章Word2016录入与编辑文档

　　第3章Word2016文档的格式设置

　　第4章Word2016的图文混排功能

　　第5章Word2016的SmartArt图形与制表功能

　　第6章Word2016样式与模板

　　第7章Word2016的高级应用

　　第8章Excel2016数据表格的创建与编辑

　　第9章Excel2016数据表格的格式设置

　　第10章Excel2016使用公式和函数进行数据计算

　　第11章Excel2016图表与数据透视表的应用

　　第12章Excel2016数据的管理与分析

　　第13章PowerPoint2016幻灯片录入与编辑

　　第14章PowerPoint2016动画设置与放映输出

　　第15章实战应用——Word2016在商务办公中的应用

　　第16章实战应用——Excel2016在商务办公中的应用

　　第17章实战应用——PowerPoint2016在商务办公中的应用

　　《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》配有一张多媒体教学光盘，其中包含了书中所有的素材文件和结果文件，以及《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》的视频教学录像文件，书盘结合学习，效果立竿见影。另外，光盘中还赠送3300个办公应用模板，包括Word模板、Excel模板和PPT模板，涵盖了Office在行政文秘、电脑办公、人力资源、公司管理、市场营销和财务会计等众多领域的应用，以方便读者学习和工作时参考使用。

　　参与《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》编写的人员具有丰富的实战经验和一线教学经验，并已出版过多本计算机相关书籍，他们是刘浪、张洁、郑红、赵娜、陈伟、李丽群、王大艳、马东琼、金阳美等。在此向所有参与《高效办公不求人：Office 2016商务办公应用从入门到精通（附光盘）》编写的人员表示感谢！由于计算机技术的发展非常迅速，加上编者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，敬请广大读者及专家批评指正。

　　编者

　　2015年11月



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