内容简介
《凭什么你可以不加班Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》是以Excel2013为载体,以实际应用为导向,站在企业的角度为广大行政与人力资源工作者专门设计的【理论+思维+操作】的综合性书籍,适合有一定Excel操作基础的人阅读,是一本提高行业技术知识的宝典。《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》分为两个部分第一部分是行政管理模块的内容,包括日常办公事务处理,行政人事管理,客户数据管理,日常费用管理,以及文件打印输出管理。《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》的第二部门就是人力资源管理模块,包括人员规划与管理,人员招聘与培训,员工值班与休假,员工业绩分析,员工的薪资进行的各种计算和管理,以及最后的成本分析。目录
前言
如何获取云空间资料
\第1章日常办公事务处理
1.1开机自动提醒工作计划/2
1.2办公用品采购前的准备/5
1.3防止他人修改你的表,8
1.4共享还有这个作用/11
1.5轻而易举获取外部数据/15
1.6让文件管理更有序/18
\第2章行政人事管理
2.1自动获取员工出生信息/22
2.2快速输入人事资料,27
2.3员工合同期限提示/31
2.4员工生日按天提醒/35
2.5员工加班数据轻松统计/38
\第3章客户数据管理
3.1增减客户记录让序号自动变/42
3.2客户信息漏填了怎么办,46
3.3客户数据增减一目了然/49
3.4自动筛选大客户数据/53
3.5自定义关键词排列客户数据/58
\第4章日常费用管理
4.1按月汇总多个工作表费用/63
4.2多张工作簿中的费用类别汇总/66
4.3根据月开支汇总季度费用/70
4.4用小图分析费用趋势/73
4.5根据费用类别自动输入费用明细/77
4.6采购记录简易预算/81
\第5章文件打印输出管理
5.1打印前的下画线怎么设置/86
5.2强制性分页打印/89
5.3打印时多页显示标题/93
5.4在表格顶部显示公司重要信息/96
5.5特殊技能显示水印/99
5.6在打印的表格中显示带圈标记/103
\第6章人员规划与管理
6.1轻松掌握公司人员结构,109
6.2人力资源需求预测/113
6.3人员离职率分析/117
6.4从打卡机上做考勤/121
6.5公司KPI绩效设定与计算/125
\第7章人员招聘与培训
7.1详解招聘工作流程/129
7.2根据笔试成绩自动计分/133
7.3培训计划甘特图/136
7.4考试成绩区间分布图/140
7.5培训效果检验分析/144
\第8章员工值班与休假
8.1员工值班最优方案/148
8.2如何判断每月休假天数/152
8.3员工离职月的工作天数核算/155
8.4三秒计算年假天数/158
8.5根据性别判断退休日期/161
\第9章员工业绩分析
9.1在图表中突显周数据/167
9.2在图表中分析多个变量/170
9.3员工的综合能力分析/174
9.4根据排名计算奖金/178
9.5对多个业绩表进行汇总分析/181
、第10章员工薪酬管理
10.1薪资各项目计算/187
10.2-招解决工资条/191
10.3员工薪资快速查询/196
10.4计算各种面额钞票数/200
10.5薪资体系分析/204
前言/序言
企业的正常运转离不开行政和人力资源工作的协调分配,随着现代企业的多元化发展,行政与人力资源工作所涵盖的工作范围也越来越广,其产生的直接影响也是不可估量的。因此,无论是小型的民营企业还是大型的国有企业,都会日渐重视行政和人力资源工作。它们既是其他部门的连接纽带,也是企业运营的有利保障。对于从事行政与人力资源工作的员工来说,要想在各自领域占有一席之地,就必须学会解决工作中的各种难题。《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》就是专为行政和人力资源工作的职业者设计的一本专业指导性书籍,重在帮助各位职场人士轻松解决日常工作中遇到的难题。
《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》分为两部分,共10章,第一部分是行政管理模块,包括第1~5章,主要介绍行政工作、客户工作、日常费用、文件管理这几个模块的内容,旨在为行政人员提供一个快速解决问题的方法和建议;第二部分是人力资源管理模块,包括第6~10章,主要介绍人力资源在人员规划、人员招聘、人员休假、员工业绩和员工薪资方面的管理工作。
由于行政与人力资源工作密切相关,因此在内容安排上也有相互渗透的部分。
◎露《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》特色内容布局清晰明了:《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》按用户的应用划分章节,这样方便用户在遇到实际问题时在对应的章节中查看详细内容,而且根据书中的二级标题能快速分辨出该部分所能解决的实际问题。
情景导入式案例:每一个二级标题就是一个大的案例,而案例的引入是通过人物对话产生的,很好地模拟了实际工作中的场景,使阅读变得更加轻松。
场景描述与应用分析:在每个大案例中以场景描述的方式介绍小节内容,并以具体实例为依据进行演示。每一个实例在演示前都对此进行了很透彻的分析,包括应用和操作上的分析,以免在实际操作中不知道为什么要那么做,《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》重在给出思维方式和解决方案。
详细的步骤解析:由于《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》以案例的形式贯穿每一个知识点,因此在引入案例后还有一个针对情景中所涉及的案例分析,书中以详细步骤解析了实例中所需解答的问题。
相关的知识延伸:在每个小节后有一个知识延伸部分,这部分内容主要是从实例中进行延伸和扩展的,既包括操作技法上的扩展,也包括应用上的延伸,具有很强的启发作用。知识延伸部分内容的重要性不亚于实例中介绍的内容。
一招制胜:上述五大特色综合起来就是《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》的最大亮点——“一招制胜”,“一招”即章节后的二级标题,“制胜”即它不但解决了对应模块中的难题,运用思维拓展,还能用同样的模式解决工作中的其他问题。
《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》以实际应用为导向,是站在企业的角度为广大行政与人力资源工作者专门设计的【理论+思维+操作】的综合性书籍,适合具有一定Excel操作基础的读者阅读。
由于编者水平有限,在编写《凭什么你可以不加班 Excel行政、文秘与人力资源一招制胜》的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评。
作者2015年6月