内容简介

　　《Office2013办公专家从入门到精通》随着Microsoft公司不断对Office系列软件进行精雕细琢，Office系列软件在实际办公运用中发挥着越来越巨大的作用。正因为如此，各大公司对Office高级运用人才——办公专家的需求也越来越强烈，此时身处职场或即将步入职场的你还为无法轻松掌握眼前的Office软件而烦恼吗？《Office 2013办公专家从入门到精通（附光盘）》以初学者从入门到精通为思路展开讲解，对Office2013中的常用软件——Word、Excel、PowerPoint进行了系统的讲解，以合理的结构和经典的范例将最基本和最实用的功能进行了详细介绍，让用户能在最短的时间内成长为精通各种Office操作技术的办公专家。
　　《Office2013办公专家从入门到精通》是指导初学者从入门开始学习Word、Excel和PowerPoint办公应用的书籍。《Office 2013办公专家从入门到精通（附光盘）》打破了传统Office教学书籍按部就班地讲解知识的模式，以实际办公应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在使用Word、Excel和PowerPoint进行日常办公时会遇到的问题及解决方案。《Office 2013办公专家从入门到精通（附光盘）》从大体上分四部分，分别是Word、Excel、PowerPoint以及三组件协同使用。在这四部分的基础上又划分为21章，分别介绍三个组件的基础通用功能、Word2013的文档编辑功能、Excel2013的表格制作与数据处理功能、PowerPoint2013的幻灯片制作功能、三个组件之间的协同操作与共享、三个组件的打印设置、预览以及打印输出等。
　　为了能达到快速提升Office实际办公操作能力，让用户真正成长为名副其实的办公专家的目的，《Office 2013办公专家从入门到精通（附光盘）》在基本内容的基础上加入了丰富的体例和小实例，对正在介绍的知识进行补充、拓展和巩固，使读者阅读起来更加方便，学习起来更加轻松。
　　《Office2013办公专家从入门到精通》适用于Office的初、中级读者，公司文秘、行政等办公人员，学生以及对Office新版本比较感兴趣的读者。同时，《Office 2013办公专家从入门到精通（附光盘）》亦可作为大、中专院校或者培训班的教材。相信《Office 2013办公专家从入门到精通（附光盘）》能让用户体验到从Office新手迅速成长为办公专家的巨大快乐和成就感。

目录

前言
第1章初识Office2013
1.1Office2013全新接触
1.1.1Office2013的改进功能
1.1.2Office2013的新增功能
1.2安装与卸载Office2013
1.2.1Office2013的系统要求
1.2.2安装Office2013
1.3认识可视化用户界面
1.3.1改进设计的Office2013普通用户界面
1.3.2触屏界面及调用
1.4Office2013通用基础操作
1.4.1启动Office2013
1.4.2新建Office2013文档
1.4.3对文档进行存储
1.4.4打开和关闭Office文档
1.5快速访问工具栏的使用
1.5.1为快速访问工具栏添加常用工具
1.5.2撤销和恢复功能的使用
1.6选项卡和组的设置
1.6.1新建选项卡和常用功能组
1.6.2将设置备份
1.7自定义Microsoft账户
1.7.1认识Microsoft账户
1.7.2设置账户信息
1.7.3自定义Office背景和主题

第2章Word2013文本、格式的编辑
2.1普通文本输入与输入便捷技巧
2.1.1输入普通文本
2.1.2为文档插入特殊符号
2.1.3输入专业日期
2.1.4快速输入复杂公式
2.2选择文本
2.3剪切与复制文本
2.3.1认识粘贴的类型
2.3.2剪切文本
2.3.3复制文本
2.3.4使用剪贴板
2.4设置规范、美观的文本
2.4.1设置字体、字形及字号
2.4.2设置文本上标效果
2.4.3将任意字符制作成带圈字符
2.4.4制作艺术字
实例精炼——设置简报文章
2.5段落格式的规范化设置
2.5.1设置段落对齐方式
2.5.2为段落划分级别
2.5.3设置段落缩进效果
2.5.4调整段落间距
实例精炼——编辑新闻稿的段落格式
2.6为段落批量添加项目符号与编号
2.6.1使用项目符号
2.6.2使用编号
2.7使用中文版式对文本进行排版
2.7.1纵横混排
2.7.2双行合一
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第3章用插图装饰文档
3.1插入图片
3.1.1插入电脑中的图片
3.1.2插入联机图片
3.1.3使用屏幕截图截取图片
3.2随心所欲地裁剪图片
3.2.1按比例裁剪图片
3.2.2通过裁剪来适应形状
3.3根据需要调整图片
3.3.1调整图片大小
3.3.2更改图片
3.3.3删除图片背景
3.3.4调整图片的环绕方式
实例精炼——调整、修饰邀请函中的图片
3.4美化图片
3.4.1设置图片样式
3.4.2为图片设置艺术效果专家支招

第4章使用图形制作专业图示
4.1自选图形的插入与更改
4.1.1插入自选图形
4.1.2更改自选图形
4.2编辑图形
4.2.1编辑形状顶点
4.2.2对齐形状
4.2.3设置形状样式
4.2.4组合形状
4.2.5为形状添加文字
实例精炼——制作禁烟牌
4.3插入与编辑SmartArt图形
4.3.1插入SmartArt图形
4.3.2在形状内输入文字
4.3.3为图形添加形状
4.3.4更改形状级别
4.4美化SmartArt图形
4.4.1更改SmartArt图形颜色
4.4.2套用SmartArt图形样式
实例精炼——制作公司组织结构图
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第5章表格的使用
5.1插入表格
5.1.1快速插入10列8行以内的表格
5.1.2通过对话框插入表格
5.2调整表格布局
5.2.1调整单元格大小
5.2.2插入与删除单元格
5.2.3合并与拆分单元格
5.2.4设置单元格内文字的对齐方式与方向
实例精炼——制作个人简历
5.3设置表格格式
5.3.1套用表格样式
5.3.2自定义设置表格边框和底纹
实例精炼——美化公司宣传费用表
5.4表格的高级应用
5.4.1对表格数据进行排序
5.4.2对表格数据进行计算
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第6章美化文档页面
6.1设置文档页面背景
6.1.1为文档添加水印
6.1.2设置页面边框和颜色
实例精炼——为招标书添加保密水印
6.2为文档添加页眉与页脚
6.2.1使用Word内置页眉样式
6.2.2自定义制作页眉
6.2.3制作首页不同的页眉
6.2.4为文档添加页码
实例精炼——为劳动合同添加页眉和页码
6.3分栏显示文档内容
6.3.1使用预设分栏项
6.3.2自定义分栏
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第7章审阅与调整文档视图
7.1文档的校对与语言的转换
7.1.1检查文档拼写和语法
7.1.2统计文档字数
7.1.3对文档进行简繁转换
实例精炼——将个人简历翻译为英文
7.2对文档进行批注
7.2.1插入批注
7.2.2查看与答复批注
7.3修订文档
7.3.1对文档进行修订
7.3.2更改修订选项
7.3.3接受与拒绝修订
实例精炼——审阅周工作报告
7.4认识文档的视图方式
7.4.1了解文档视图方式的作用
7.4.2切换视图方式
7.5调整Word窗口内容
7.5.1显示窗口部件
7.5.2更改窗口显示比例
7.5.3拆分窗口
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第8章Word2013高效办公技巧
8.1快速导入其他文档中的内容
8.2使用多级列表自动编号
8.3使用样式批量设置格式
8.3.1使用预设样式
8.3.2新建样式
8.3.3导入其他文档中的样式
实例精炼——设置年度工作总结样式
8.4提炼文档目录
8.4.1使用预设目录样式
8.4.2自定义设置目录样式
8.5为文档添加脚注与尾注
8.5.1插入脚注与尾注
8.5.2设置脚注与尾注的编号格式
8.5.3脚注与尾注之间的转换
8.6快速查找与更改文档内容
8.6.1使用导航窗格查找与更改文本
8.6.2在“查找和替换”对话框中查找与更改文本
8.6.3查找和替换格式
实例精炼——查找和替换委托书文本与格式
8.7重要文档的保护
8.7.1限制文档的编辑
8.7.2为文档添加密码保护
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第9章Excel2013基础操作
9.1工作表基础操作
9.1.1新建与删除工作表
9.1.2重命名工作表
9.1.3移动或复制工作表
9.1.4更改工作表标签颜色
9.2单元格基础操作
9.2.1选择单元格
9.2.2在单元格中输入数据
9.2.3填充序列
9.2.4设置单元格格式
9.2.5调整单元格大小
实例精炼——制作员工档案表格
9.3调整表格布局
9.3.1插入与删除单元格
9.3.2设置文本对齐方式
9.3.3合并单元格
9.4美化单元格与表格
9.4.1套用单元格样式
9.4.2套用表格样式
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第10章公式与函数的应用
10.1认识公式
10.1.1了解公式的组成
10.1.2输入公式
10.1.3复制公式
10.2引用单元格
10.2.1相对引用
10.2.2绝对引用
10.2.3混合引用
10.2.4引用其他工作表数据
10.3在公式中使用名称
10.3.1定义单元格名称
10.3.2通过名称输入公式
实例精炼——使用名称计算所有部门的工资总和
10.4使用数组公式
10.4.1数组常量
10.4.2创建数组公式
10.5审核公式
10.5.1了解公式中返回的错误值
10.5.2用追踪箭头标识公式
10.6认识与使用函数
10.6.1函数的结构
10.6.2插入函数
10.6.3嵌套函数的使用
实例精炼——使用嵌套函数计算运费
10.7常用函数的使用
10.7.1COUNT函数的使用
10.7.2IF函数的使用
10.7.3RANK.AVG函数的使用
10.7.4HLOOKUP函数的使用
10.7.5PMT函数的使用
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第11章数据的排序、筛选与汇总
11.1通过条件格式分析数据
11.1.1添加条件格式
11.1.2管理条件格式
实例精炼——分析手机销量表
11.2对数据进行排序
11.2.1单一字段的排序
11.2.2多条件排序
11.2.3自定义排序
11.3筛选数据
11.3.1手动筛选数据
11.3.2通过搜索查找筛选选项
11.3.3根据特定条件筛选数据
11.3.4高级筛选
实例精炼——按颜色筛选会议缺席人员
11.4数据的分类汇总
11.4.1创建分类汇总
11.4.2嵌套分类汇总
11.4.3显示与隐藏分类汇总明细
11.4.4删除分类汇总
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第12章透视分析数据
12.1创建数据透视表
12.2使用数据透视表实现交互式分析
12.2.1调整数据透视表的字段布局
12.2.2更改数据透视表的计算方式和数字格式
12.2.3设置数据透视表的值显示方式
实例精炼——使用数据透视表分析职工工资情况
12.3使用切片器完成智能筛选
12.3.1在数据透视表中插入切片器
12.3.2使用切片器筛选数据
12.4使用日程表按时间段分析数据
12.4.1在数据透视表中插入日程表
12.4.2调整时段分析数据
实例精炼——使用切片器和日程表动态分析销售流水
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第13章使用数据工具分析数据
13.1数据的模拟分析
13.1.1使用方案管理器分析最优方案
13.1.2使用单变量求解
13.1.3模拟运算分析
实例精炼——优选购房方案
13.2数据的合并计算
13.2.1按位置合并计算
13.2.2按分类合并计算
13.3数据有效性分析
13.3.1设置数据的有效性
13.3.2圈释无效数据
实例精炼——阻止录入相同职工编号
13.4分列显示数据与快速填充
13.4.1分列显示数据
13.4.2快速填充实现智能分列
13.5删除重复项
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第14章图表的应用
14.1认识Excel2013中图表的类型和作用
14.2创建与更改图表
14.2.1创建图表
14.2.2更改图表类型
14.2.3更改图表数据源
14.2.4调整图表布局
14.2.5移动图表位置
14.3添加常用的图表元素
14.3.1设置图表标题
14.3.2设置坐标轴和轴标题
14.3.3设置数据标签
14.3.4更改图例
14.4美化图表
14.4.1套用图表样式
14.4.2更改图表配色
14.4.3自定义图表格式
实例精炼——使用条形图分析公司男女员工身体素质状况
14.5使用趋势线与误差线分析图表
14.5.1添加与设置趋势线
14.5.2添加误差线
实例精炼——预测某产品未来一季度销售额
14.6使用迷你图分析数据
14.6.1创建迷你图
14.6.2更改迷你图类型
14.6.3显示迷你图的点
14.6.4套用迷你图样式
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第15章Excel2013高效办公技巧
15.1使用控件执行命令
15.1.1添加“开发工具”选项卡
15.1.2插入ActiveX控件对象
15.1.3对ActiveX控件执行的命令进行编辑
15.2使用宏批量执行任务
15.2.1录制宏
15.2.2执行宏
15.2.3修改宏
实例精炼——为记账凭证录制快速统一格式的宏
15.3有效使用数据分析工具
15.3.1常用的数据分析工具介绍
15.3.2加载分析工具库
15.3.3移动平均工具
15.3.4指数平滑工具
15.3.5方差分析工具
15.4规划求解的应用
15.4.1加载规划求解
15.4.2规划求解
15.4.3规划求解的结果报告
实例精炼——使用规划求解使总利润最大化
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第16章PowerPoint2013基础操作
16.1新建与更改幻灯片
16.1.1新建幻灯片
16.1.2更改幻灯片版式
16.1.3移动与复制幻灯片
16.2通过分节对幻灯片结构进行划分
16.2.1新增节
16.2.2对节进行命名
16.3为幻灯片添加图形类对象
16.3.1为幻灯片添加图片
16.3.2插入与设置自选图形
16.3.3在幻灯片中插入与设置表格
实例精炼——为销售业绩幻灯片添加图表
16.4视频文件的添加与编辑
16.4.1为幻灯片插入视频文件
16.4.2调整视频文件画面效果
16.4.3控制视频文件的播放
16.5为幻灯片添加音频文件
16.5.1插入联机音频文件
16.5.2更改音频文件的图标样式
16.5.3设置音频选项
实例精炼——为公司培训幻灯片添加旁白
专家支招

第17章演示文稿风格与动态效果设置
17.1设置演示文稿的主题
17.1.1选择要使用的主题样式
17.1.2更改主题颜色与字体
17.2为幻灯片设置背景效果
17.2.1为当前幻灯片应用预设背景
17.2.2为所有幻灯片应用同一背景
实例精炼——将幻灯片背景填充为产品图片
17.3使用母版统一整体风格
17.3.1添加新的母版和版式
17.3.2设计母版幻灯片内容格式
17.4设置幻灯片的换片方式
17.4.1为幻灯片添加切换动画
17.4.2更改转换方式效果
17.4.3设置幻灯片转换的声音效果
17.4.4设置幻灯片自动换片方式
17.5设置幻灯片中各对象的动画效果
17.5.1设置进入动画效果
17.5.2添加强调动画效果
17.5.3添加退出动画效果
17.5.4添加动作路径动画效果
17.6编辑对象的动画效果
17.6.1重新对动画效果进行排序
17.6.2设置动画的声音效果
17.6.3设置动画效果运行的长度
17.6.4使用触发器控制动画播放
实例精炼——图表的动态进入效果制作
专家支招

第18章幻灯片的放映与导出
18.1放映幻灯片的准备工作
18.1.1隐藏幻灯片
18.1.2录制幻灯片演示
实例精炼——对楼盘展示演示文稿进行排练计时
18.2放映幻灯片
18.2.1从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片
18.2.2自定义放映幻灯片
实例精炼——重新编排团队宣传片的放映内容
18.3放映时编辑幻灯片
18.3.1切换与定位幻灯片
18.3.2使用墨迹对幻灯片进行标记
18.4导出演示文稿
18.4.1打包演示文稿
18.4.2将演示文稿创建为视频文件
专家支招

第19章Word、Excel、PowerPoint间的协同合作和共享
19.1通过链接形式实现组件之间的转换
19.1.1在文档中链接其他类型文件
19.1.2链接其他类型的空白文件
19.2在组件的操作界面中嵌入不同对象
19.2.1在Excel中插入Word对象
19.2.2在文档中插入Excel图表对象
19.2.3在PPT中插入Word空白文档并显示为图标
19.3组件格式间的相互转换
19.3.1将Excel表格移动到文档中
19.3.2将演示文稿创建为Word形式
19.4组件的网络共享
19.4.1在线邀请他人查看或编辑文档
19.4.2发送共享链接

第20章Word、Excel和PowerPoint的打印输出
20.1设置Word文档的页面布局
20.1.1设置文档页边距
20.1.2设置文字方向与纸张方向
20.1.3选择纸张大小
20.2预览与打印文档
20.2.1预览文档打印效果
20.2.2设置打印方式
20.2.3设置打印份数并打印
20.3设置Excel表格的页面布局
20.3.1设置页边距和居中方式
20.3.2自定义设置打印区域
20.3.3重复打印标题行
20.4打印工作表
20.4.1快速打印多张工作表
20.4.2打印表格中的图表
20.5设置与打印幻灯片
20.5.1设置幻灯片的页面大小
20.5.2为幻灯片编辑页眉和页脚
20.5.3设置幻灯片的打印色彩
20.5.4一页打印多张幻灯片

第21章制作办公礼仪培训教材
21.1在Word中编辑培训教材
21.1.1为教材添加文本与图片内容
21.1.2设置文档格式
21.1.3设置图片格式
21.1.4设置SmartArt图形格式
21.2设置培训教材页面效果
21.2.1为教材设置封面效果
21.2.2提炼教材目录
21.3为教材添加页眉和页脚
21.3.1自定义添加页眉
21.3.2从正文开始为教材添加页码
21.4将培训报告制作为演示文稿
21.4.1将培训教材复制到演示文稿中
21.4.2根据教材内容切分幻灯片
21.4.3更改幻灯片版式
21.5加强演示文稿效果
21.5.1设置演示文稿主题
21.5.2美化幻灯片内对象
21.5.3为演示文稿添加动态效果
21.5.4自定义放映幻灯片
21.5.5将演示文稿创建为讲义
21.6使用Excel统计培训人员数量
21.6.1制作与美化参加培训人员名单
21.6.2使用统计函数统计考勤情况
21.7使用图表分析各部门考勤情况
21.7.1创建图表
21.7.2通过控件制作各部门考勤动态图表
21.7.3查看各部门考勤情况
21.8将Excel文件嵌入培训教材中并以图标形式显示
……

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